Office Managerのカバーレターを書く方法

カバーレターを書くことは、オフィスマネージャーとしての仕事に応募して獲得するための重要なステップです。 オフィスマネージャーのカバーレターは、適切なカバーレターの形式に従い、あなたのスキルと経験に関するメモを含める必要があります。 カバーレターは比較的短くする必要があります。2〜3つの短いパラグラフに制限し、1つのスキルや経験について詳細になりすぎないようにしてください。 オフィスマネージャーのカバーレターには、連絡先情報も含める必要があります。

オフィスマネージャーのカバーレターを作成する最善の方法は、そのポジションに興味を持っている理由と、その候補者である理由を示すことです。 該当する場合は、この役職にあなたを紹介した可能性のある会社の人に注意してください。ただし、名前を使用する前に必ずその人の許可を得てください。 可能であれば、会社との個人的な関係を確立する必要があります。そのため、関連する可能性のある雇用主との積極的な経験ややり取りがある場合は、最初の段落に含めてください。

オフィスマネージャーのカバーレターの次の段落では、職位に最も関連すると思われる1つのスキルまたは経験に焦点を当てます。 特定のオフィスマネージャーの職務に最も関連するスキルや経験を判断する最も簡単な方法は、職務の説明を注意深く読み、キーワードやフレーズに下線を引くか強調することです。 このようにして、雇用主のニーズに対応するためにスキルと経験を集中することができます。 以前にオフィスマネージャーとしての経験がある場合は、最初の段落でこれを言及し、そのオフィスの機能を日常的にどのように改善したかの例を必ず示してください。

例は、オフィスマネージャーのカバーレターで重要です。 雇用主に、ワークフローをどのように改善したか、どの新しい手法またはプロセスを開発および制定したか、そしてあなたの仕事によって具体的な結果がどのように発生したかを伝えてください。 繰り返しますが、簡潔になり、詳細に行き詰まらないようにしてください。 就職の面接中にこれらのスキルと経験について説明することができます。 あなたの言語に焦点を合わせ、断定的だがチーム指向の方法で書くことを忘れないでください。 たとえば、「私はあなたの会社に良い追加になると思います」と言う代わりに、「あなたのチームが仕事の生産性を向上させ、無駄なプロセスを排除するのを助けることができます。」