Hvordan skriver jeg et følgebrev for Office Manager?

Å skrive et følgebrev er et viktig skritt for å søke og få jobb som kontorsjef. Et følgebrev for en kontorsjef må følge det riktige følgebrevformatet og inkludere noen notater om ferdighetene og erfaringene dine som ikke bare kvalifiserer deg for jobben, men også vil gjøre deg til det beste valget. Forsikringsbrevet ditt skal være relativt kort: begrens det til to til tre korte avsnitt, og prøv å unngå å gå for mye i detalj om noen ferdigheter eller erfaringer. Kontorsjefens følgebrev bør også inneholde kontaktinformasjonen din.

Den beste måten å starte følgebrev for kontorsjef er å indikere hvorfor du er interessert i stillingen og hvorfor du er en god kandidat for den. Merk eventuelt personer i selskapet som kan ha henvist deg til denne stillingen, men sørg for å innhente denne personens tillatelse før du bruker navnet hans. Du vil ønske å etablere et personlig forhold til selskapet hvis mulig, så hvis du har hatt en positiv opplevelse eller samhandling med arbeidsgiveren som kan være relevant, ta det med i første ledd.

Det neste avsnittet ditt i følgebrevet for kontorsjefen bør fokusere på en ferdighet eller erfaring som du mener er mest relevant for den tilgjengelige stillingen. Den enkleste måten å bestemme hvilke ferdigheter eller erfaringer som kan være mest relevant for en bestemt kontorlederposisjon, er å lese stillingsbeskrivelsen nøye og understreke eller fremheve stikkord eller uttrykk. Du kan fokusere ferdighetene og erfaringene dine for å imøtekomme arbeidsgivers behov på denne måten. Hvis du har tidligere erfaring som kontorsjef, kan du nevne dette i første ledd, og sørg for å gi et eksempel på hvordan du forbedret det kontorets funksjon til daglig.

Eksempler er viktige i følgebrevet for kontorsjefen. Fortell arbeidsgiveren hvordan du forbedret arbeidsflyten, hvilke nye teknikker eller prosesser du utviklet og satt i gang, og hvilke konkrete resultater som skjedde på grunn av arbeidet ditt. Igjen, vær kort og prøv å ikke bli fast i detalj; vil du kunne utdype disse ferdighetene og erfaringene i løpet av jobbintervjuet. Husk å fokusere språket ditt og skrive på en selvsikker, men teamorientert måte; i stedet for å si "Jeg tror jeg vil være et godt tilskudd til selskapet ditt", prøv å si noe mer selvsikker som, "jeg kan hjelpe teamet ditt med å forbedre arbeidsproduktiviteten og eliminere sløsende prosesser."