Hvordan skriver jeg et kontoransvarlig følgebrev?

Å skrive et følgebrev er et viktig skritt i å søke om og få en jobb som kontorsjef. Et kontorsjef følgebrev må følge riktig følgebrevformat og inkludere noen notater om dine ferdigheter og erfaring som ikke bare vil kvalifisere deg til jobben, men også gjøre deg til det beste valget. Omslagsbrevet ditt skal være relativt kort: Begrens det til to til tre korte avsnitt, og prøv å unngå å gå i for mye detaljer om en ferdighet eller opplevelse. Office Manager -følgebrevet skal også inneholde kontaktinformasjonen din.

Den beste måten å starte Office Manager følgebrevet er å indikere hvorfor du er interessert i stillingen og hvorfor du er en god kandidat for det. Hvis aktuelt, må du merke deg alle mennesker i selskapet som kan ha henvist deg til denne stillingen, men sørg for å få den personens tillatelse før du bruker navnet sitt. Du vil ønske å etablere et personlig forhold til selskapet hvis mulig, så hvis du har hatt en positivE -erfaring eller samhandling med arbeidsgiveren som kan være relevant, inkluderer det i første ledd.

Ditt neste avsnitt i Office Manager følgebrevet skal fokusere på en ferdighet eller opplevelse som du mener er mest relevant for den tilgjengelige stillingen. Den enkleste måten å bestemme hvilke ferdigheter eller erfaringer som kan være mest relevant for en bestemt kontoransvarlig stilling er å lese stillingsbeskrivelsen nøye og understreke eller fremheve stikkord eller uttrykk. Du kan fokusere ferdighetene og opplevelsene dine for å imøtekomme arbeidsgivers behov på denne måten. Hvis du har tidligere erfaring som kontorsjef, kan du nevne dette i første ledd og sørg for å gi et eksempel på hvordan du forbedret kontorets funksjon på daglig basis.

Eksempler er viktige i Office Manager følgebrevet. Fortell arbeidsgiveren hvordan du forbedret arbeidsflyten, hvilke nye teknikker eller prosesser du utviklet og instituttuted, og hvilke konkrete resultater som skjedde på grunn av arbeidet ditt. Igjen, vær kort og prøv å ikke bli fast i detalj; Du vil kunne forklare disse ferdighetene og opplevelsene under jobbintervjuet. Husk å fokusere språket ditt og skrive på en påståelig, men teamorientert måte; For eksempel, i stedet for å si "Jeg tror jeg vil være et godt tillegg til selskapet ditt," prøv å si noe mer selvsikker som, "jeg kan hjelpe teamet ditt med å forbedre arbeidsproduktiviteten og eliminere sløsende prosesser."