Jak mohu napsat nevyžádaný průvodní dopis?
Psaní nevyžádaného průvodního dopisu může být obtížné, protože tento dopis musí být velmi přesvědčivý, aby vzbudil zájem o vaši kvalifikaci. Nevyžádaný průvodní dopis musí obsahovat všechny části běžného průvodního dopisu, musí však také vysvětlit, proč před odesláním inzerátu o zaměstnání zasíláte žádost. Někdy může oddanost a zájem stačit k tomu, aby uchazeč vynikl ještě před vytvořením pracovního místa. Je však důležité, aby byl nevyžádaný průvodní dopis co nejprofesionálnější, protože zájem je na talenty druhořadý.
Při psaní nevyžádaného průvodního dopisu je důležité nejprve zajistit, aby se dopis dostal k příslušné osobě ve společnosti. To často zahrnuje výzkum nebo dotazování. Pokud je průvodní dopis adresován nesprávně nebo obecně, může být vyhozen.
Obsah nevyžádaného průvodního dopisu je velmi podobný obsahu průvodního dopisu pro jakoukoli jinou práci. Dopisy vždy začínají formálním pozdravem přímo oslovujícím osobu, která žádost posuzuje. Obvykle se pak přesunou přímo do vašeho zájmu o požadovanou práci, ale protože tento typ průvodního dopisu je nevyžádaný, je lepší začít s tím, proč posíláte aplikaci nebo pokračujete. Vyjádření zájmu o společnost není dostatečné, pokud vaše kvalifikace a pověst mluví samy za sebe. Osobní důvody, vztahy se společností a další vysoce individuální informace mohou tuto sekci často přesvědčit.
Jakmile napíšete odstavec, který upoutá pozornost čtenáře, dalším krokem je přilákat čtenáře svou kvalifikací. Tato část musí být přizpůsobena konkrétně společnosti, do které se ucházíte. Pokud vám někdy bylo uděleno zvláštní uznání nebo pokud vás společnost v minulosti nějakým způsobem uznala, jsou to zvláště důležité věci, které je třeba zahrnout do průvodního dopisu.
Protože se tento typ průvodního dopisu často čte rychleji než ostatní průvodní dopisy, je důležité být stručný a přímý. Vaše dovednosti by měly být vysvětleny přesně a pouze s těmi, které jsou důležité pro danou práci. Nevyžádaný průvodní dopis těží z toho, že je krátký a co nejpůsobivější. Arogance však váš dopis pravděpodobně zlikviduje, takže vychvalování není dobrý nápad. Faktická prohlášení a informace, které lze snadno ověřit, například získání prestižního stipendia, jsou často nejlepším způsobem, jak jít s působivou kvalifikací.
Nevyžádaný průvodní dopis by měl skončit s extrémní vděčností, ale měl by jasně stanovit, jak užitečný by byl pro společnost, aniž by prosil o pozici. Měl by také skončit formálním ukončením a měl by být podepsán rukou a měl by obsahovat všechny vhodné kontaktní informace. Při psaní tohoto typu průvodního dopisu je nejdůležitější mít na paměti, že každá věta by měla čtenáře posunout dopředu a vytvořit větší zájem o vaši osobní kvalifikaci. Každá věta je příležitostí k vyjádření nového a jedinečného důvodu, který si zasloužíte pracovat pro danou společnost.