Co dělá vedoucí nákupu?

Také označován jako vedoucí nákupu, dohled nad nákupem řídí různé aspekty dodavatelského řetězce. Někdo v této poloze obvykle zajišťuje konzistentní a přiměřené zásobování materiálem a je připraven k výrobní operaci. Různé povinnosti vedoucího zadávání zakázek mohou zahrnovat správu dovozů, porozumění přepravním předpisům a provedení analýzy dodavatelů a jejich kapacit. Mít vyjednávací dovednosti na vysoké úrovni je obvykle cenným rysem supervizora nákupu. Někdo, kdo pracuje v této pozici, může mít funkce dohledu podobné jiným pracovním místům na střední úrovni.

Vedoucí zakázky obvykle zajistí, aby tok požadovaných dodávek byl vždy dostatečný. To umožňuje optimální produktivitu, protože spolehlivý dodavatelský řetězec je hlavním přispěvatelem k štíhlejší výrobní operaci. Dodavatelský řetězec se skládá ze všech vazeb mezi zdrojem požadovaných dodávek a konečným cílem ve výrobním zařízení. Sledování zásilek obvykle zahrnuje zaměstnávání analytiků. To se obvykle provádí za účelem zajištění optimální účinnosti a spolehlivosti kanálů nákupu.

Dohlížitel obvykle zůstane informován o všech změnách souvisejících s dovozními a přepravními předpisy. Sledování různých legislativních změn, které mohou mít vliv na dovoz zboží, je kritickým aspektem správce nákupu. I když zboží není dovezeno, stále platí předpisy pro přepravu. Například by inspektor zadávání zakázek musel mít alespoň určitou znalost předpisů o přepravě, pokud by suroviny, které představují rizika pro veřejnou bezpečnost, byly součástí dodavatelského řetězce společnosti.

Očekává se, že u těch, kteří pracují v oblasti řízení veřejných zakázek, bude jako vyjednavač disponovat nadprůměrná kompetence. Protože je pravděpodobné, že prodejce bude chtít nejvyšší cenu za položku v dodavatelském řetězci a kupující obvykle chce snížit náklady, při vyjednávání o nejlepší nabídce je napětí. Schopnosti vyjednávání se stanou ještě důležitějšími, pokud existuje vysoká úroveň soutěže o nezbytný předmět.

V případě nárůstu cen může supervizor také provádět průzkum a vydávat doporučení vedení společnosti. Tato doporučení mohou zahrnovat materiálovou analýzu dalších zdrojů položky. Občas, pokud jsou kritické dodávky omezovány vysoce konkurenčním trhem, může inspektor pro zadávání veřejných zakázek provádět průzkum a vydávat doporučení pro náhradní materiál. V ostatních případech může vedoucí zakázky vyhledat a najít lepší produkt, aby si udržel konkurenceschopnou a inovativní výhodu. Tento typ pozice je obecně klasifikován jako řízení na střední úrovni.