Co robi inspektor zamówień?
Kierownik zakupów, nazywany również menedżerem zakupów, zarządza różnymi aspektami łańcucha dostaw. Ktoś na tym stanowisku zazwyczaj zapewnia stałe i odpowiednie zaopatrzenie w materiały i jest gotowy do operacji produkcyjnej. Różne obowiązki nadzorcy zakupów mogą obejmować zarządzanie importem, zrozumienie przepisów dotyczących wysyłki i przeprowadzenie analizy dostawców i ich zdolności. Posiadanie umiejętności negocjacyjnych na wysokim szczeblu jest zwykle cenną cechą osoby nadzorującej zamówienia. Ktoś, kto pracuje na tym stanowisku, może pełnić funkcje nadzorcze podobne do innych zadań kierowniczych średniego szczebla.
Osoba nadzorująca zamówienia zazwyczaj zapewnia, że przepływ wymaganych zapasów jest zawsze odpowiedni. Pozwala to uzyskać optymalną produktywność, ponieważ niezawodny łańcuch dostaw jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do usprawnienia procesu produkcyjnego. Łańcuch dostaw składa się ze wszystkich połączeń między źródłem wymaganych dostaw a miejscem docelowym w zakładzie produkcyjnym. Śledzenie przesyłek zazwyczaj wiąże się z wykorzystaniem analiz. Zwykle odbywa się to w celu zapewnienia zarówno optymalnej wydajności, jak i niezawodności kanałów zamówień.
Przełożony zwykle na bieżąco śledzi wszelkie zmiany związane z przepisami dotyczącymi importu i wysyłki. Śledzenie różnych zmian legislacyjnych, które mogą wpływać na import towarów, jest kluczowym aspektem kierownika zakupów. Nawet jeśli towary nie są importowane, mogą obowiązywać przepisy dotyczące wysyłki. Na przykład osoba nadzorująca zamówienia musiałaby mieć przynajmniej pewną znajomość przepisów dotyczących wysyłki, jeśli surowiec, który stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego, był częścią łańcucha dostaw firmy.
Od osób pracujących w zarządzaniu zamówieniami zwykle oczekuje się, że będą posiadać ponadprzeciętne kompetencje jako negocjator. Ponieważ prawdopodobne jest, że sprzedawca będzie chciał uzyskać najwyższą cenę za element łańcucha dostaw, a kupujący zwykle chce obniżyć koszty, w negocjacjach dotyczących najlepszej oferty występuje napięcie. Umiejętności negocjacyjne stają się jeszcze ważniejsze, jeśli istnieje wysoki poziom konkurencji o niezbędny przedmiot.
Osoba nadzorująca zakupy może również badać i wydawać zalecenia kierownictwu firmy w przypadku podwyżki cen. Zalecenia te mogą obejmować analizę materiałów z innych źródeł dla przedmiotu. Czasami, jeżeli bardzo konkurencyjny rynek utrudnia dostawy krytyczne, organ nadzorujący zamówienia może badać i wydawać zalecenia dotyczące materiałów zastępczych. W innych przypadkach organ nadzorujący zamówienia może szukać i lokalizować lepszy produkt w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej i innowacyjnej. Ten typ pozycji jest ogólnie klasyfikowany jako zarządzanie średniego szczebla.