Was macht ein Procurement Supervisor?
Ein Einkaufsleiter, der auch als Einkaufsleiter bezeichnet wird, verwaltet die verschiedenen Aspekte einer Lieferkette. Jemand, der sich in dieser Position befindet, sorgt normalerweise dafür, dass eine gleichmäßige und ausreichende Materialversorgung sichergestellt ist und für einen Herstellungsvorgang bereitsteht. Verschiedene Aufgaben eines Beschaffungsbeauftragten können das Verwalten von Importen, das Verstehen von Versandvorschriften und das Durchführen einer Analyse zu Lieferanten und deren Kapazitäten umfassen. Verhandlungskompetenz auf hohem Niveau ist in der Regel ein wertvolles Merkmal eines Beschaffungsleiters. Jemand, der in dieser Position arbeitet, hat möglicherweise ähnliche Aufsichtsfunktionen wie andere Managementaufgaben auf mittlerer Ebene.
Der Beschaffungsleiter wird in der Regel sicherstellen, dass der Fluss der erforderlichen Lieferungen jederzeit angemessen ist. Dies ermöglicht eine optimale Produktivität, da eine zuverlässige Lieferkette einen wesentlichen Beitrag zu einem schlankeren Herstellungsprozess leistet. Eine Lieferkette besteht aus allen Gliedern zwischen der Quelle der erforderlichen Lieferungen und dem Endziel in einer Produktionsstätte. Die Sendungsverfolgung umfasst im Allgemeinen die Verwendung von Analysen. Dies geschieht in der Regel, um eine optimale Effizienz und Zuverlässigkeit der Beschaffungskanäle zu gewährleisten.
Der Supervisor wird in der Regel über Änderungen in Bezug auf Import- und Versandvorschriften auf dem Laufenden bleiben. Ein kritischer Aspekt eines Beschaffungsmanagers ist es, die verschiedenen Gesetzesänderungen, die sich auf den Import von Waren auswirken können, im Auge zu behalten. Auch wenn Waren nicht importiert werden, gelten möglicherweise noch Versandvorschriften. Beispielsweise müsste ein Beschaffungsbeauftragter zumindest mit den Versandvorschriften vertraut sein, wenn ein Rohstoff, der die öffentliche Sicherheit gefährdet, Teil der Lieferkette des Unternehmens ist.
Von denjenigen, die im Beschaffungsmanagement arbeiten, wird normalerweise eine überdurchschnittliche Verhandlungskompetenz erwartet. Da es wahrscheinlich ist, dass der Verkäufer den Höchstpreis für einen Lieferkettenartikel wünscht und der Käufer in der Regel die Kosten senken möchte, besteht eine gewisse Spannung bei den Verhandlungen über das beste Angebot. Verhandlungsgeschick wird umso wichtiger, wenn für ein notwendiges Objekt ein hohes Maß an Wettbewerb besteht.
Ein Einkaufsleiter kann im Falle einer Preiserhöhung auch Nachforschungen anstellen und Empfehlungen an die Unternehmensleitung richten. Diese Empfehlungen können eine Materialanalyse anderer Quellen für den Artikel enthalten. Wenn kritische Lieferungen durch einen hart umkämpften Markt behindert werden, kann der Beschaffungsleiter zuweilen Nachforschungen anstellen und Empfehlungen für ein Ersatzmaterial abgeben. In anderen Fällen kann der Beschaffungsleiter nach einem besseren Produkt suchen und dieses lokalisieren, um einen Wettbewerbsvorteil und Innovationsvorsprung zu erzielen. Diese Art von Position wird im Allgemeinen als Management auf mittlerer Ebene eingestuft.