Hvad gør en indkøbsvejleder?
også kaldet en indkøbschef, en indkøbsvejleder administrerer de forskellige aspekter af en forsyningskæde. En person i denne position sikrer typisk, at en konsekvent og tilstrækkelig levering af materialer anskaffes og klar til en fremstillingsoperation. Forskellige opgaver hos en indkøbsvejleder kan omfatte styring af import, forståelsesforordninger og udføre en analyse af leverandører og deres kapacitet. At have forhandlingsevner på højt niveau er normalt en værdsat egenskab i en indkøbsvejleder. En person, der arbejder i denne position, kan have tilsynsfunktioner, der ligner andre midt på ledelsesjob.
Indkøbsvejlederen vil typisk sikre, at strømmen af krævede forsyninger er tilstrækkelig til enhver tid. Dette giver mulighed for optimal produktivitet, da en pålidelig forsyningskæde er en vigtig bidragyder til en slankere fremstillingsoperation. En forsyningskæde består af alle forbindelser mellem kilden til krævede forsyninger og slutdestinationen ved en manufacturing facilitet. Sporing af forsendelser involverer generelt ansættelse af analyse. Dette gøres typisk for at sikre både optimal effektivitet og pålidelighed i indkøbskanaler.
Vejlederen forbliver normalt ajour med ændringer i forbindelse med import og forsendelsesbestemmelser. At holde styr på de forskellige lovgivningsmæssige ændringer, der kan påvirke importen af varer, er et kritisk aspekt af en indkøbschef. Selv hvis varer ikke importeres, er der stadig forsendelsesregler, der kan gælde. For eksempel skulle en indkøbsvejleder have i det mindste en vis fortrolighed med forsendelsesbestemmelser, hvis et råmateriale, der udgør risici for offentlig sikkerhed, var en del af selskabets forsyningskæde.
De, der arbejder i indkøbsstyring, forventes normalt at have højere end gennemsnitlig kompetence som forhandler. Da det er sandsynligt, at sælgeren vil have den øverste pris for en forsyningskædeartikel, og køberen ønsker normalt at reducere omkostningerne, der er en spænding involveret, når man forhandler om den bedste aftale. Forhandlingsevner bliver endnu mere vigtigst, hvis der findes et højt konkurrenceniveau for en nødvendig vare.
En indkøbsvejleder kan også undersøge og fremsætte henstillinger til virksomhedsledelse i tilfælde af en prisstigning. Disse anbefalinger kan omfatte en materialeanalyse af andre kilder til varen. Til tider, hvis kritiske forsyninger hæmmes af et meget konkurrencedygtigt marked, kan indkøbsvejlederen undersøge og fremsætte henstillinger til et erstatningsmateriale. I andre tilfælde kan indkøbsvejlederen søge efter og finde et bedre produkt for at opretholde en konkurrencedygtig, innovativ kant. Denne type position klassificeres generelt som mellemniveau-styring.