Hvad gør en indkøbsvejleder?
Også kaldet en indkøbschef administrerer en indkøbsvejleder de forskellige aspekter af en forsyningskæde. En person i denne position sikrer typisk, at en konstant og tilstrækkelig levering af materialer anskaffes og er klar til en fremstillingsproces. Forskellige opgaver hos en indkøbsvejleder kan omfatte administration af import, forståelse af forsendelsesregler og udføre en analyse af leverandører og deres kapacitet. At have forhandlingsevner på højt niveau er normalt en værdsat egenskab hos en indkøbsvejleder. En person, der arbejder i denne stilling, kan have overvågningsfunktioner, der ligner andre ledere på mellemniveau.
Indkøbsvejlederen vil typisk sikre, at strømmen af krævede leverancer er tilstrækkelig på alle tidspunkter. Dette gør det muligt for optimal produktivitet, da en pålidelig forsyningskæde er en væsentlig bidragyder til en slankere fremstillingsproces. En forsyningskæde består af alle forbindelserne mellem kilden til krævede forsyninger og slutdestinationen på et produktionsanlæg. Sporing af forsendelser involverer generelt anvendelse af analyser. Dette gøres typisk for at sikre både optimal effektivitet og pålidelighed i indkøbskanaler.
Vejlederen vil som regel holde sig ajour med eventuelle ændringer i forbindelse med import- og forsendelsesregler. At holde styr på de forskellige lovgivningsmæssige ændringer, der kan påvirke importen af varer, er et kritisk aspekt af en indkøbschef. Selv hvis varer ikke importeres, er der stadig forsendelsesregler, der kan være gældende. For eksempel ville en indkøbsvejleder være nødt til i det mindste at have nogen fortrolighed med forsendelsesreglerne, hvis et råmateriale, der udgør en risiko for den offentlige sikkerhed, var en del af virksomhedens forsyningskæde.
De, der arbejder i indkøbsledelse, forventes normalt at have en højere end gennemsnitlig kompetence som forhandler. Da det sandsynligvis er sælger, der ønsker den øverste pris for en forsyningskæden vare, og køberen normalt ønsker at reducere omkostningerne, er der en spænding involveret, når man forhandler om den bedste handel. Forhandlingsevner bliver endnu mere vigtig, hvis der findes et højt konkurrenceniveau for en nødvendig vare.
En indkøbsvejleder kan også undersøge og fremsætte henstillinger til virksomhedsledelsen i tilfælde af en prisstigning. Disse anbefalinger kan omfatte en materialeanalyse af andre kilder til varen. Til tider, hvis kritiske leverancer hæmmes af et meget konkurrencedygtigt marked, kan indkøbsvejlederen undersøge og fremsætte henstillinger til et erstatningsmateriale. I andre tilfælde kan indkøbsvejlederen søge og finde et bedre produkt for at opretholde en konkurrencedygtig, innovativ fordel. Denne type position klassificeres generelt som mellemledelse.