Que fait un superviseur des achats?
Également appelé gestionnaire des achats, un superviseur des achats gère les divers aspects d'une chaîne d'approvisionnement. Quelqu'un dans cette position s'assure généralement qu'un approvisionnement cohérent et adéquat en matériaux est acheté et prêt à être utilisé pour une opération de fabrication. Les tâches d’un superviseur des achats peuvent inclure la gestion des importations, la compréhension des réglementations en matière d’expédition et l’analyse des fournisseurs et de leurs capacités. Posséder des compétences de négociation de haut niveau est généralement un trait de prédilection chez un superviseur des achats. Une personne qui occupe ce poste peut avoir des fonctions de supervision similaires à celles d’autres postes de gestion de niveau intermédiaire.
Le superviseur des achats veillera généralement à ce que le flux des fournitures nécessaires soit adéquat en tout temps. Cela permet une productivité optimale, une chaîne d'approvisionnement fiable contribuant de manière importante à une opération de fabrication allégée. Une chaîne d'approvisionnement comprend tous les liens entre la source des fournitures requises et la destination finale d'une installation de fabrication. Le suivi des expéditions implique généralement l’utilisation d’analyses. Ceci est généralement fait pour assurer une efficacité et une fiabilité optimales des canaux d'approvisionnement.
Le superviseur reste généralement au courant de tout changement lié aux réglementations sur les importations et la navigation. Garder une trace des divers changements législatifs susceptibles d’affecter l’importation de marchandises est un aspect essentiel du responsable des achats. Même si les marchandises ne sont pas importées, des règles d'expédition peuvent toujours s'appliquer. Par exemple, un responsable des achats devrait au moins se familiariser avec les réglementations en matière d'expédition, si une matière première présentant des risques pour la sécurité publique faisait partie de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise.
Ceux qui travaillent dans la gestion des achats doivent généralement posséder des compétences supérieures à la moyenne en tant que négociateur. Comme il est probable que le vendeur souhaite le prix le plus élevé pour un article de la chaîne logistique et que l'acheteur souhaite généralement réduire les coûts, il existe une tension lors de la négociation du meilleur contrat. Les compétences en matière de négociation deviennent encore plus essentielles s’il existe un niveau élevé de concurrence pour un article nécessaire.
Un responsable des achats peut également effectuer des recherches et faire des recommandations à la direction de la société en cas de hausse des prix. Ces recommandations peuvent inclure une analyse des matériaux d'autres sources pour l'article. Parfois, si un marché hautement concurrentiel entrave les approvisionnements critiques, le responsable des achats peut effectuer des recherches et faire des recommandations pour un matériau de substitution. Dans d'autres cas, le responsable des achats peut rechercher et localiser un meilleur produit afin de conserver un avantage concurrentiel innovant. Ce type de poste est généralement classé dans la catégorie des cadres moyens.