Co dělá profesionální plánovač událostí?

Profesionálním plánovačem událostí je muž nebo žena, který organizuje, zřizuje a řídí různé firemní, veřejné a soukromé akce a setkání. Nalezne vhodná místa, vyjednává dny, časy a ceny a určuje potřebu jídla, pití, stolů a vybavení. Mnoho plánovačů událostí se skutečně účastní kongresů, schůzek nebo koncertů, které organizují, aby zajistilo, že budou splněny všechny potřeby účastníků. Profesionál může být zaměstnán plánovací firmou, interním výborem podniku nebo provozovat nezávislý podnik.

Při plánování velké akce je třeba věnovat spoustu času a úsilí. Mnoho společností, vládních agentur a organizací prostě nemá čas, zkušenosti a zdroje, aby shromáždilo kvalitní shromáždění. Profesionální plánovač akcí může zbavit stresu klientů a společností tím, že přebírá všechny povinnosti spojené s plánováním a prováděním konvence. Obvykle dostane základní představu o tom, o jaké události jde, včetně důvodu, proč se akce koná, informací o rozpočtu a počtu lidí, kteří se budou účastnit. Plánovač událostí poté hledá nejlepší místa, vyjednává ceny a stanoví data a časy.

V závislosti na typu shromáždění může být nutné, aby profesionální plánovač akcí zajistil pro semináře a konference cateringové služby, zábavu nebo speciální vybavení, jako jsou mikrofony, videorekordéry a projektory. Jakmile je vše naplánováno, plánovač událostí dohlíží na uspořádání židlí, stolů a dekorací a řídí další přípravné úkoly na místě. Často se účastní akcí, ujistil se, že jídlo a občerstvení neklesají a že jejich klienti jsou s jejich prací spokojeni.

Mnoho plánovačů událostí pracuje pro velké plánovací společnosti, kde jsou obvykle určeny specifické úkoly, jako je stanovení sazeb nebo nalezení vhodných míst. Samostatně výdělečně činný profesionální plánovač událostí však často přebírá všechny související povinnosti, včetně propagace, marketingu, financování a dohledu nad událostmi. Práce může být hektická, i když zkušený odborník podnikne všechna preventivní opatření a přípravné kroky nezbytné k zajištění plynulého fungování věcí.

Nejsou stanoveny žádné požadavky na to, aby se stal profesionálním plánovačem událostí, ačkoli mnoho lidí má přidružené nebo bakalářské tituly v oboru řízení podniků, public relations, komunikace nebo financí. Mnoho národních organizací nabízí členství a dobrovolné certifikační testy plánovačů událostí, které mohou profesionálovi pomoci zlepšit jeho pověření a šance na nalezení zaměstnání. Certifikace je zvláště důležitá pro samostatně výdělečně činné projektanty, takže si klienti mohou být jisti, že jedná s profesionály.