Co dělá profesionální plánovač událostí?
Profesionální plánovač událostí je muž nebo žena, který organizuje, zakládá a spravuje různé firemní, veřejné a soukromé akce a setkání. Najde vhodná místa, vyjednává dny, časy a sazby a určuje potřebu jídla, nápojů, stolů a vybavení. Mnoho plánovačů událostí skutečně navštěvuje konvence, schůzky nebo koncerty, které organizují, aby zajistily, že budou splněny všechny potřeby účastníků. Odborník může být zaměstnán plánovací firmou, interním výborem podniku nebo provozovat nezávislý podnik. Mnoho společností, vládních agentur a organizací prostě nemá čas, zkušenosti a zdroje, aby sestavily kvalitní shromáždění. Profesionální plánovač událostí může snížit stres klientů a společností převzetí všech povinností spojených s plánováním a prováděním úmluvy. Obvykle dostává základní představu o tom, jakou událostje o tom, včetně toho, proč se odehrává, informace o rozpočtu a počtu lidí, kteří budou přítomni. Plánovač událostí poté vyhledá nejlepší místa, vyjednává sazby a stanoví data a časy.
V závislosti na typu shromažďování může být nutný profesionální plánovač událostí zajistit stravovací služby, zábavu nebo speciální vybavení, jako jsou mikrofony, videorekordéry a projektory pro semináře a konference. Jakmile je vše naplánováno, plánovač událostí dohlíží na uspořádání židlí, stolů a dekorací a spravuje další přípravné úkoly na místě. On nebo ona se často účastní událostí a ujistí se, že jídlo a občerstvení nesbojují nízko a že jejich klienti jsou svou prací potěšeni.
Mnoho plánovačů událostí pracuje pro velké plánovací společnosti, kde jsou obvykle určeny specifické úkoly, jako je stanovení sazeb nebo nalezení vhodnýchumístění. Samostatně výdělečně činný plánovač profesionálních událostí však často přebírá všechny zapojené povinnosti, včetně propagace, marketingu, financování a dohledu nad událostmi. Práce může být hektická, ačkoli zkušený profesionál podniká všechna preventivní opatření a přípravné kroky nezbytné, aby se zajistilo, že věci běží hladce.
Neexistují žádné stanovené požadavky, aby se stal plánovačem profesionálních událostí, ačkoli mnoho lidí drží přidružené nebo bakalářské tituly v oblasti řízení podniků, public relations, komunikace nebo financování. Mnoho národních organizací nabízí členství a dobrovolné certifikační testy plánovače událostí, které mohou profesionálům pomoci zlepšit jeho pověření a šance na nalezení pracovních míst. Certifikace je obzvláště důležitá pro samostatně výdělečně činné plánovače, takže si klienti mohou být jisti, že jedná s profesionály.