¿Qué hace un planificador de eventos profesionales?
Un planificador de eventos profesionales es un hombre o una mujer que organiza, establece y administra varios eventos y reuniones corporativas, públicas y privadas. Él o ella encuentra lugares apropiados, negocia días, horarios y tarifas, y determina la necesidad de alimentos, bebidas, mesas y equipos. Muchos planificadores de eventos realmente asisten a las convenciones, reuniones o conciertos que organizan para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de los asistentes. Un profesional puede ser empleado por una empresa de planificación, un comité interno de una empresa, o administrar un negocio independiente.
Un gran tiempo y esfuerzo deben dedicarse a la planificación de un gran evento. Muchas empresas, agencias gubernamentales y organizaciones simplemente no tienen el tiempo, la experiencia y los recursos para organizar una reunión de calidad. Un planificador de eventos profesionales puede eliminar el estrés de los clientes y las empresas asumiendo todas las tareas involucradas en la planificación y ejecución de una convención. Él o ella generalmente se le da una idea básica de qué eventoSe trata de por qué está teniendo lugar, información presupuestaria y la cantidad de personas que estarán presentes. El planificador de eventos luego busca los mejores lugares, negocia tarifas y establece fechas y tiempos.
Dependiendo del tipo de reunión, un planificador de eventos profesional puede necesitar organizar servicios de catering, entretenimiento o equipos especiales como micrófonos, grabadoras de video y proyectores para seminarios y conferencias. Una vez que todo ha sido programado, el planificador de eventos supervisa el arreglo de sillas, mesas y decoraciones y administra otras tareas preparatorias en el sitio. Él o ella a menudo asiste a eventos, asegurándose de que la comida y los refrescos no sean bajos y que sus clientes estén satisfechos con su trabajo.
Muchos planificadores de eventos trabajan para grandes empresas de planificación, donde generalmente se designan tareas específicas, como establecer tarifas o encontrar apropiadasubicaciones. Sin embargo, un planificador de eventos profesionales por cuenta propia a menudo asume todas las tareas involucradas, incluida la promoción, el marketing, el financiamiento y la supervisión de eventos. El trabajo puede ser agitado, aunque un profesional experimentado toma todas las precauciones y los pasos preparatorios necesarios para asegurarse de que las cosas funcionen sin problemas.
No hay requisitos establecidos para convertirse en un planificador de eventos profesionales, aunque muchas personas tienen títulos asociados o de licenciatura en gestión empresarial, relaciones públicas, comunicaciones o finanzas. Muchas organizaciones nacionales ofrecen membresías y pruebas de certificación de planificadores de eventos voluntarios, lo que puede ayudar a un profesional a mejorar sus credenciales y posibilidades de encontrar empleos. La certificación es especialmente importante para los planificadores por cuenta propia, por lo que los clientes pueden estar seguros de que están tratando con profesionales.