Hva gjør en profesjonell begivenhetsplanlegger?

En profesjonell begivenhetsplanlegger er en mann eller kvinne som organiserer, setter opp og administrerer ulike bedrifts-, offentlige og private arrangementer og møter. Han eller hun finner passende arenaer, forhandler dager, tider og priser, og bestemmer behovet for mat, drikke, bord og utstyr. Mange begivenhetsplanleggere deltar faktisk på stevner, møter eller konserter de arrangerer for å sikre at alle deltakernes behov blir dekket. En profesjonell kan være ansatt i et planleggingsfirma, et internt utvalg i en virksomhet, eller drive en uavhengig virksomhet.

Det må legges mye tid og krefter i planleggingen av et stort arrangement. Mange selskaper, offentlige etater og organisasjoner har rett og slett ikke tid, erfaring og ressurser til å sette sammen en kvalitetssamling. En profesjonell begivenhetsplanlegger kan ta av stress fra kunder og selskaper ved å påta seg alle oppgavene som er involvert i planlegging og gjennomføring av et stevne. Han eller hun får vanligvis en grunnleggende ide om hva en hendelse handler om, inkludert hvorfor den finner sted, informasjon om budsjettet og antall mennesker som vil være til stede. Arrangementsplanleggeren søker deretter etter de beste arenaene, forhandler priser og fastsetter datoer og klokkeslett.

Avhengig av type samling, kan en profesjonell begivenhetsplanlegger måtte arrangere cateringtjenester, underholdning eller spesialutstyr som mikrofoner, videoopptakere og projektorer for seminarer og konferanser. Når alt er planlagt, overvåker arrangementet planlegger arrangementet av stoler, bord og dekorasjoner og administrerer andre forberedende oppgaver på stedet. Han eller hun deltar ofte på arrangementer, og sørger for at mat og forfriskninger ikke blir lave, og at kundene er fornøyde med arbeidet.

Mange begivenhetsplanleggere jobber for store planleggingsselskaper, der de vanligvis blir utpekt til bestemte oppgaver, for eksempel å etablere priser eller finne passende lokasjoner. En selvstendig næringsdrivende profesjonell begivenhetsplanlegger påtar seg imidlertid ofte alle oppgavene som er involvert, inkludert markedsføring, markedsføring, finansiering og tilsyn med arrangementer. Jobben kan være hektisk, selv om en erfaren fagperson tar alle forholdsregler og forberedende trinn som er nødvendige for å sikre at ting går greit.

Det er ingen faste krav til å bli en profesjonell begivenhetsplanlegger, selv om mange har tilknytnings- eller bachelorgrad innen forretningsadministrasjon, PR, kommunikasjon eller økonomi. Mange nasjonale organisasjoner tilbyr medlemskap og frivillige sertifiseringstester for hendelsesplanlegger, som kan hjelpe en profesjonell til å forbedre hans eller hennes legitimasjon og sjanser for å finne jobber. Sertifisering er spesielt viktig for selvstendig næringsdrivende planleggere, slik at klienter kan være sikre på at de har å gjøre med fagfolk.