Co dělá specialista na události?
Specialista události je zkušený profesionál, který zpracovává nebo dohlíží na všechny podrobnosti, které se týkají plánování události. Tyto podrobnosti zahrnují vše od nalezení ideální polohy až po výběr typu nádobí a příborů, které budou použity. Práce vyžaduje dlouhé hodiny, extrémní pozornost k detailům a vynikající organizační schopnosti.
Práce specialisty na události je extrémně náročná a často vyžaduje dlouhé hodiny, zejména v posledních dnech vedoucích k události. Specialisté pracují s klienty při určování jejich potřeb a očekávání a snaží se je překonat. V odvětví plánování událostí je reklama na ústech nesmírně cenná a šťastný klient předá jméno specialisty dalším potenciálním klientům stejně jako nešťastný klient rozšíří slovo a potenciálně zničí pověst specialisty na události. Z tohoto důvodu musí mít každá část plánu zálohu v případě, že se něco pokazí, jako například když v poslední minutě vypadne lahůdkář.
Organizační dovednosti jsou nutností pro plánovače akcí, protože samotná práce spočívá v uspořádání mnoha malých detailů do jednoho velkého obrazu. Specialisté jsou zodpovědní za najímání každého od stravovacích zařízení po zábavu. Zajišťují hostující řečníky, zajišťují, aby nejdůležitější hosté měli co nejlepší ubytování a dopravu na akci, a udržují náklady na celou akci v rámci rozpočtu klienta. Uspořádání a udržování všech podrobností také vyžaduje pečlivé vedení záznamů a výzkumné dovednosti.
Úspěšný specialista na události má často řadu kontaktů v odvětvích plánujících události, včetně potravinářského průmyslu, pohostinství, zábavy a polygrafického průmyslu. Udržování dobrého obchodního vztahu s kontakty je celoroční práce, ale často se vyplatí, protože specialista může tyto kontakty použít k vytváření plánů i zálohovacích plánů. Účast na konferencích a jiných akcích je pro odborníka na akce dobrým způsobem, jak poznat nové kontakty a získat nějaké nové nápady ohledně plánování událostí obecně.
Vzdělávací požadavky na specialisty na akce se liší. Velké společnosti, které chtějí najmout odborníky na zaměstnance, často upřednostňují uchazeče s vysokoškolským vzděláním, i když mnohaleté zkušenosti s pořádáním úspěšných akcí mohou tento požadavek potlačit. Ti s tituly často mají je v oblasti takový jako marketing, public relations nebo pohostinnost. Většina specialistů na události začíná pracovat pro někoho jiného, dokud nezískají dostatek zkušeností pro zahájení vlastního podnikání.
Plat specialisty na události se výrazně liší v závislosti na zkušenosti, místě a pracovní zátěži. Práce nemusí být vždy stabilní; specialista může mít události back-to-back po dobu tří měsíců, pak žádné události po dobu několika měsíců. Přestože specialisté na události pracující v jedné společnosti v jedné společnosti mohou dostávat pravidelné výplaty, ti, kteří pracují pro sebe, dostávají výplatu podle mnohem nestejnoměrnějšího rozvrhu a musí používat dobré dovednosti v oblasti správy peněz, aby se ujistili, že to trvá prostřednictvím suchých kouzel v práci.