Co dělá specialista na událost?
6 Tyto detaily zahrnují vše od nalezení ideálního umístění až po výběr typu jídel a stříbra, které budou použity. Tato práce vyžaduje dlouhé hodiny, extrémní pozornost k detailům a vynikající organizační dovednosti.
Úloha specialisty na událost je velmi náročná a často vyžaduje dlouhé hodiny, zejména v posledních dnech, které vedou k akci. Specialisté pracují s klienty na určení jejich potřeb a očekávání a snaží se tato očekávání překonat. V odvětví plánování plánování je reklama na ústní slovo nesmírně cenné a šťastný klient předá jméno specialisty ostatním potenciálním klientům, stejně jako nešťastný klient šíří slovo a potenciálně zničí pověst specialisty na událost. Z tohoto důvodu musí mít každá část plánu zálohování pro případ, že se něco pokazí, jako je například kuchař, který vypadne na thE na poslední chvíli.
Organizační dovednosti jsou nutností pro plánovače událostí, protože samotná práce spočívá v organizaci mnoha malých detailů do jednoho velkého obrazu. Specialisté jsou zodpovědní za najímání všech od kuchařů po zábavu. Uspořádají hostující reproduktory, zajistí, aby nejdůležitější hosté měli nejlepší možné ubytování a přepravu na akci a udržovali náklady na celou akci v rozpočtu klienta. Uspořádání a údržba všech podrobností také vyžaduje pečlivé dovednosti v oblasti vedení a výzkumu.
Úspěšný specialista na akce má často četné kontakty v odvětví plánování událostí, včetně potravinářských služeb, pohostinství, zábavy a tisku. Udržování dobrého obchodního vztahu s kontakty je celoroční práce, ale často se vyplatí, protože specialista může tyto kontakty použít k vytvoření plánů i zálohovacích plánů. NaTending Conference a další události jsou dobrým způsobem, jak se specialista na akce setkat s novými kontakty a také shromažďovat nové představy o plánování událostí obecně.
Požadavky na vzdělávání pro specialistu na událost se liší. Velké společnosti, které chtějí najmout specialisty na zaměstnance, často upřednostňují kandidáty s vysokoškolským vzděláním, ačkoli roky zkušeností s uspořádáním úspěšných akcí mohou tento požadavek potlačit. Ti s tituly je často mají v oblasti, jako je marketing, public relations nebo pohostinnost. Většina specialistů na události začne pracovat pro někoho jiného, dokud nezískají dostatek zkušeností na zahájení vlastních podniků.
Plat specialisty na událost se významně liší v závislosti na zkušenostech, umístění a pracovní zátěži. Práce nemusí být vždy stabilní; Specialista může mít události back-to-back po dobu tří měsíců, pak žádné události po dobu několika měsíců. Zatímco specialisté na akce pracující na zaměstnanci v jedné společnosti mohou obdržet pravidelné výplaty, ti, kteří pro ně pracujíLVE obdrží odměnu za mnohem nevyrovnanější rozvrh a musí používat dobré dovednosti pro správu peněz, aby se ujistil, že trvá suchými kouzly v práci.