¿Qué hace un especialista en eventos?
Un especialista en eventos es un profesional experimentado que maneja o supervisa todos los detalles que intervienen en la planificación de un evento. Estos detalles incluyen todo, desde encontrar el lugar ideal hasta elegir el tipo de platos y cubiertos que se utilizarán. El trabajo requiere largas horas, extrema atención al detalle y excelentes habilidades de organización.
El trabajo de un especialista en eventos es extremadamente exigente y a menudo requiere largas horas, especialmente en los últimos días previos a un evento. Los especialistas trabajan con los clientes para determinar sus necesidades y expectativas, y se esfuerzan por superar esas expectativas. En la industria de la planificación de eventos, la publicidad de boca en boca es extremadamente valiosa, y un cliente satisfecho transmitirá el nombre del especialista a otros clientes potenciales de la misma manera que un cliente descontento hará correr la voz y potencialmente arruinará la reputación de un especialista en eventos. Por esta razón, cada parte del plan debe tener una copia de seguridad en caso de que algo salga mal, como un servicio de catering que abandona en el último minuto.
Las habilidades organizativas son imprescindibles para un planificador de eventos, ya que el trabajo en sí consiste en organizar muchos pequeños detalles en una sola imagen general. Los especialistas son responsables de contratar a todos, desde catering hasta entretenimiento. Organizan oradores invitados, se aseguran de que los invitados más importantes tengan el mejor alojamiento y transporte posible para el evento, y mantienen el costo de todo el evento dentro del presupuesto del cliente. Organizar y mantener todos los detalles también requiere meticulosos registros y habilidades de investigación.
Un especialista en eventos exitoso a menudo tiene numerosos contactos en las industrias de planificación de eventos, incluidas las industrias de servicios de alimentos, hospitalidad, entretenimiento e impresión. Mantener una buena relación comercial con los contactos es un trabajo de todo el año, pero a menudo vale la pena porque el especialista puede usar esos contactos para crear planes y planes de respaldo. Asistir a conferencias y otros eventos es una buena manera para que un especialista en eventos conozca nuevos contactos y recopile algunas ideas nuevas sobre la planificación de eventos en general.
Los requisitos de educación para un especialista en eventos varían. Las grandes empresas que buscan contratar especialistas en el personal a menudo prefieren candidatos con educación universitaria, aunque años de experiencia organizando eventos exitosos pueden anular este requisito. Aquellos con títulos a menudo los tienen en un campo como marketing, relaciones públicas u hospitalidad. La mayoría de los especialistas en eventos comienzan a trabajar para otra persona hasta que obtienen suficiente experiencia para comenzar sus propios negocios.
El salario de un especialista en eventos varía significativamente según la experiencia, la ubicación y la carga de trabajo. El trabajo puede no ser siempre estable; un especialista puede tener eventos consecutivos durante tres meses, luego no eventos durante varios meses. Si bien los especialistas en eventos que trabajan en el personal de una sola empresa pueden recibir cheques de pago regulares, aquellos que trabajan para sí mismos reciben un pago en un horario mucho más errático y deben usar buenas habilidades de administración de dinero para asegurarse de que dure en períodos de sequía en el trabajo.