¿Qué hace un especialista en eventos?
Un especialista en eventos es un profesional experimentado que maneja o supervisa todos los detalles que van a planificar un evento. Estos detalles incluyen todo, desde encontrar la ubicación ideal hasta elegir el tipo de platos y cubiertos que se utilizarán. El trabajo requiere largas horas, atención extrema al detalle y excelentes habilidades de organización.
El trabajo de un especialista en eventos es extremadamente exigente y, a menudo, requiere largas horas, especialmente en los últimos días previos a un evento. Los especialistas trabajan con los clientes para determinar sus necesidades y expectativas, y se esfuerzan por superar esas expectativas. En la industria de planificación de eventos, la publicidad de boca en boca es extremadamente valiosa, y un cliente feliz transmitirá el nombre del especialista a otros clientes potenciales al igual que un cliente infeliz y potencialmente arruinará la reputación de un especialista en eventos. Por esta razón, cada parte del plan debe tener una copia de seguridad en caso de que algo salga mal, como un proveedor de proveedores en THE Último minuto.
Las habilidades organizacionales son imprescindibles para un planificador de eventos, ya que el trabajo en sí consiste en organizar muchos pequeños detalles en un solo panorama general. Los especialistas son responsables de contratar a todos, desde proveedores hasta entretenimiento. Organizan los oradores invitados, se aseguran de que los invitados más importantes tengan los mejores alojamientos y transporte posibles para el evento, y mantengan el costo de todo el evento dentro del presupuesto del cliente. Organizar y mantener todos los detalles también requiere meticuloso mantenimiento de registros e habilidades de investigación.
Un especialista en eventos exitoso a menudo tiene numerosos contactos en las industrias de planificación de eventos, incluidas las industrias de servicio de alimentos, hospitalidad, entretenimiento e impresión. Mantener una buena relación comercial con los contactos es un trabajo durante todo el año, pero a menudo vale la pena porque el especialista puede usar esos contactos para crear planes y planes de respaldo. EnLas conferencias de cuidar y otros eventos es una buena manera para que un especialista en eventos conozca nuevos contactos, así como recopile algunas ideas nuevas sobre la planificación de eventos en general.
Los requisitos de educación para un especialista en eventos varían. Las grandes empresas que buscan contratar especialistas en el personal a menudo prefieren candidatos con educación universitaria, aunque años de experiencia organizar eventos exitosos pueden anular este requisito. Aquellos con títulos a menudo los tienen en un campo como marketing, relaciones públicas o hospitalidad. La mayoría de los especialistas en eventos comienzan a trabajar para otra persona hasta que obtengan suficiente experiencia para comenzar sus propios negocios.
El salario de un especialista en eventos varía significativamente según la experiencia, la ubicación y la carga de trabajo. El trabajo no siempre es estable; Un especialista puede tener eventos consecutivos durante tres meses, luego no hay eventos durante varios meses. Mientras que los especialistas en eventos que trabajan en el personal en una sola empresa pueden recibir cheques de pago regulares, aquellos que funcionan para ellosLos LVE reciben un pago mucho más errático y deben usar buenas habilidades de administración de dinero para asegurarse de que dure a través de hechizos secos en el trabajo.