Que fait un spécialiste de l'événement?
Un spécialiste de l'événement est un professionnel expérimenté qui gère ou supervise tous les détails de la planification d'un événement. Ces détails incluent tout, de la recherche de l'emplacement idéal au choix du type de vaisselle et de l'argenterie qui sera utilisé. Le travail exige de longues heures de travail, une extrême attention portée aux détails et d’excellentes compétences en organisation.
Le travail d'un spécialiste de l'événement est extrêmement exigeant et nécessite souvent de longues heures, en particulier dans les derniers jours précédant l'événement. Les spécialistes travaillent avec les clients pour déterminer leurs besoins et leurs attentes et s’efforcent de les dépasser. Dans le secteur de la planification d’événements, la publicité par le bouche à oreille est extrêmement utile. Un client heureux transmettra le nom du spécialiste à d’autres clients potentiels, tout comme un client mécontent le fera savoir et risque de ruiner la réputation d’un spécialiste de l’événement. Pour cette raison, chaque partie du plan doit avoir une sauvegarde au cas où quelque chose se passerait mal, comme un départ du traiteur à la dernière minute.
Les compétences organisationnelles sont essentielles pour un organisateur d’événements, car le travail consiste à organiser de nombreux petits détails dans une seule et même image. Les spécialistes sont responsables d’embaucher tout le monde, des traiteurs aux divertissements. Ils organisent des conférenciers, veillent à ce que les invités les plus importants bénéficient du meilleur hébergement possible et du meilleur moyen de transport pour se rendre à l'événement et maintiennent le coût de l'ensemble de l'événement dans les limites du budget du client. Organiser et gérer tous les détails nécessite également des compétences méticuleuses en matière de conservation des documents et de recherche.
Un spécialiste des événements couronné de succès a souvent de nombreux contacts dans les industries de la planification d'événements, y compris les secteurs de la restauration, de l'hôtellerie, du divertissement et de l'impression. Entretenir de bonnes relations commerciales avec les contacts est un travail qui dure toute l'année, mais il est souvent rentable, car le spécialiste peut utiliser ces contacts pour créer des plans et des plans de secours. Participer à des conférences et à d’autres événements est un bon moyen pour un spécialiste en événements de rencontrer de nouveaux contacts et de recueillir de nouvelles idées sur la planification d’événements en général.
Les exigences de formation pour un spécialiste de l'événement varient. Les grandes entreprises qui cherchent à engager des spécialistes internes préfèrent souvent les candidats possédant une formation universitaire, bien que des années d'expérience dans l'organisation d'événements réussis puissent avoir préséance sur cette exigence. Les diplômés en ont souvent dans des domaines tels que le marketing, les relations publiques ou l’hôtellerie. La plupart des spécialistes de l'événementiel commencent à travailler pour quelqu'un d'autre jusqu'à ce qu'ils acquièrent suffisamment d'expérience pour créer leur propre entreprise.
Le salaire d'un spécialiste de l'événementiel varie considérablement en fonction de l'expérience, du lieu et de la charge de travail. Le travail peut ne pas toujours être stable; un spécialiste peut avoir des événements consécutifs pendant trois mois, puis aucun événement pendant plusieurs mois. Bien que les spécialistes des événements travaillant dans le personnel d’une seule entreprise puissent recevoir des chèques de paie réguliers, ceux qui travaillent pour eux-mêmes reçoivent une rémunération beaucoup plus irrégulière et doivent faire preuve de bonnes compétences en matière de gestion de l’argent pour s’assurer qu’il dure longtemps au travail.