Co je to prodejní objednávka?

Prodejní objednávka je dokument, který podrobně popisuje konkrétní množství produktu, které společnost nebo organizace hodlá koupit buď pro průmyslové použití, nebo pro další prodej. Například majitel butiku, který nakupuje šaty pro určitou sezónu, by mohl napsat prodejní objednávky s řadou prodejců oblečení, kteří vyrábějí šaty, které se majitel cítí, se ve svém obchodě dobře prodají. Prodejní objednávka rozhodně není dokumentem, který se používá pouze ve světě módy. Spíše je to dohoda o nákupu zboží, které se používá v mnoha oborech a průmyslových odvětvích.

Jedním z nejdůležitějších aspektů úspěšného podnikání je zajistit, aby vždy bylo k dispozici dobré množství produktu k prodeji. Dobré množství produktu ideálně vyhovuje požadavkům zákazníků společnosti, aniž by došlo k nadměrnému množství nebo k vypršení platnosti nebo zastaralosti produktu před jeho prodejem. Dobře provozované společnosti mají často specializované týmy, které se zaměřují na historii prodejů, předpokládané trendy prodeje a řadu dalších faktorů, aby byly schopny nejlépe dokončit prodejní objednávky. To znamená nákup správných produktů a ve správném množství.

Společnosti běžně používají systém správy objednávek, pomocí kterého lze sledovat a analyzovat každou prodejní objednávku poté, co bylo zakoupené zboží spotřebováno, použito, prodáno nebo jinak vydáno. Tento druh systému může být obzvláště důležitý pro společnosti, které spolupracují s mnoha prodejci a zadávají více objednávek v průběhu roku nebo dokonce v průběhu sezóny. Ve skutečnosti některé společnosti najímají zaměstnance, aby jednoduše zadávali objednávky a sledovali je. Tito lidé jsou často označováni jako kupující.

Pojmy „objednávka“ a „SO“ jsou rovnocenné výrazům „objednávka prodeje“. Ve skutečnosti je „SO“ jednoduše zkratkou tohoto termínu. Prodejní objednávka představuje smlouvu mezi kupujícím a prodávajícím. Jakmile společnost vystaví prodejní objednávku, zavazuje se přijímat a platit za zboží nebo služby uvedené v prodejní objednávce. To je obzvláště důležité, protože společnost dodávající zboží nebo služby bude možná muset vytvořit produkt přesně podle specifikací kupující společnosti.

Souhrnně lze říci, že prodejní objednávka je běžný a užitečný dokument používaný mnoha druhy podniků po celém světě. Tyto objednávky používají jak drobní vlastníci, tak velké nadnárodní společnosti. Fungují jako dohoda mezi dvěma stranami, jedna kupující zboží nebo služby a druhá dodávající toto zboží nebo služby.