Qu'est-ce qu'une commande client?
Une commande client est un document qui détaille la quantité spécifique d'un produit qu'une entreprise ou une organisation a l'intention d'acheter pour un usage industriel ou une revente. Par exemple, un propriétaire de boutique achetant des robes pour une saison particulière pourrait écrire des commandes de vente avec un certain nombre de vendeurs de vêtements qui fabriquent des robes qui, selon le propriétaire, vendront bien dans son magasin. Une commande client n'est certainement pas un document qui n'est utilisé que dans le monde de la mode. Il s'agit plutôt d'un accord pour acheter des biens utilisés dans de nombreux domaines et industries.
L'un des aspects les plus importants pour gérer une entreprise prospère est de s'assurer qu'il existe toujours une bonne quantité de produit disponible à la vente. Une bonne quantité de produit répond idéalement aux exigences des clients d'une entreprise sans qu'il y ait des overages ou que le produit expire ou devienne obsolète avant sa vente. Les entreprises bien gérées ont souvent des équipes dédiées qui se concentrent sur les antécédents de vente, les tendances des ventes projetées et un certain nombre ded'autres facteurs afin de pouvoir compléter les commandes de vente. Cela signifie acheter les bons produits et dans les bonnes quantités.
Il est courant que les entreprises utilisent un système de gestion des commandes par lequel chaque commande client peut être suivie et analysée après que les marchandises achetées ont été consommées, utilisées, vendues ou autrement distribuées. Ce type de système peut être particulièrement important pour les entreprises qui travaillent avec de nombreux fournisseurs et passent plusieurs commandes au cours d'une année ou même au cours d'une saison. En fait, certaines entreprises embauchent du personnel pour simplement passer des commandes et les suivre. Ces personnes sont souvent appelées acheteurs.
Les termes "commande d'achat" et "SO" équivaut à "commande commerciale". En fait, "So" est simplement une abréviation du terme. La commande client constitue un contrat entre un acheteur et un vendeur. Une fois qu'une entreprise a émis une commande client, l'entreprise est comTiré à la réception et au paiement des biens ou des services détaillés dans la commande client. Ceci est particulièrement important car la société qui fournit des biens ou des services peut devoir créer le produit exactement aux spécifications de la société d'achat.
En résumé, une commande client est un document commun et utile utilisé par de nombreux types d'entreprises à travers le monde. Ces commandes sont utilisées par les petits propriétaires seuls ainsi que les grandes sociétés multinationales. Ils fonctionnent comme un accord entre deux parties, l'un achetant des biens ou des services et l'autre fournissant ces biens ou services.