Jak uspořádám živou webovou konferenci?

Existuje celá řada způsobů, jak uspořádat živou webovou konferenci pro podnikání nebo pro rodinu a přátele. Ujistěte se, že s hosty neexistují žádné konflikty v rozvrhu tím, že si vyberete datum a čas, který funguje pro všechny zúčastněné. Webová konference by neměla být spontánním rozhodnutím, takže to pečlivě naplánujte. Pokud plánujete používat profesionální webovou konferenční službu, požádejte o doporučení. Alternativně se můžete rozhodnout použít softwarový balíček webových konferencí. Pokud plánujete udělat webovou konferenci video, ujistěte se, že každý z vašich hostů má počítač s funkční webovou kamerou.

Pokud používáte softwarový program pro webové konference, získejte nejlepší nabídku zkoumáním online a porovnáním cen. Přečtěte si recenze nebo požádejte své hosty, aby program ochutnali a nabídli svůj vstup. Pokud hostujete živé webové konference měsíčně, některé služby účtují měsíční poplatek. Softwarový program musí být také snadno použitelný, zejména pro ty, kteří jsou noví, aby žili webové konference.

Než uspořádáte svůj první živý web conFerence, ujistěte se, že jsou připraveni všichni účastníci. Předem promluvte s hosty a zjistěte, že každý má nainstalovaný kompatibilní webový prohlížeč, který bude fungovat s konferenčním softwarem, který budete používat. Zjistěte, jaké další počítačové požadavky jsou zapojeny a informujte své hosty.

Předtím, než se koná živá webová konference, ujistěte se, že v softwaru nejsou žádné nedostatky ani závady. Udělejte to sledováním demo videa, než se zavážete k nákupu programu. Pokud je vaše živá webová konference pro podnikání, musíte společně sestavit své papírování, data a další příslušné informace, než začnete vyhýbat nepříjemné situaci, že se musíte z konference omluvit, abyste hledali svou práci.

Ujistěte se, že pořádáte svou webovou konferenci na klidném místě. Vyberte si pokoj bez rozptýlení. To neznamená žádné hlučné děti nebo domácí zvířata v oblasti, když se konference koná.

it 'je důležité pro zajištění bezpečnosti a bezpečnosti pro všechny, kteří se účastní konference. To znamená, že v počítači bude nainstalován dobrý antivirový a anti-spywarový program. Pokud máte nainstalovanou firewall, možná budete muset upravit nastavení tak, aby odblokoval software konference. Některé softwarové programy webových konferencí mohou přicházet s antivirovou a anti-spywarovou ochranou předinstalovanou. Chcete-li se ujistit, že v počítači neexistuje konflikt s existujícími programy, možná budete muset deaktivovat antivirový program.