Jak mohu uspořádat živou webovou konferenci?

Existuje celá řada způsobů, jak uspořádat živou webovou konferenci pro podnikání nebo pro rodinu a přátele. Výběrem data a času, který bude fungovat pro všechny zúčastněné, se ujistěte, že v plánu nejsou žádné konflikty. Webová konference by neměla být spontánním rozhodnutím, proto ji pečlivě naplánujte. Pokud plánujete používat profesionální webovou konferenční službu, požádejte o doporučení. Alternativně se můžete rozhodnout použít softwarový balíček webových konferencí. Pokud plánujete pořádat videokonference, ujistěte se, že každý z vašich hostů má počítač s funkční webovou kamerou.

Pokud používáte softwarový program pro webové konference, získejte nejlepší řešení průzkumem online a porovnáním cen. Přečtěte si recenze nebo požádejte své hosty, aby ochutnali program a nabídli jim vstup. Pokud hostujete živé webové konference měsíčně, některé služby účtují měsíční poplatek. Softwarový program musí být také snadno použitelný, zejména pro ty, kteří začínají s webovými konferencemi.

Před uspořádáním první živé webové konference se ujistěte, že jsou všichni účastníci připraveni. Promluvte si s hosty předem a zjistěte, že každý z nich má nainstalovaný kompatibilní webový prohlížeč, který bude fungovat s konferenčním softwarem, který budete používat. Zjistěte, jaké další požadavky na počítač se týkají, a informujte své hosty.

Před uskutečněním živé webové konference se ujistěte, že v softwaru nejsou žádné nedostatky nebo závady. Udělejte to sledováním videoprezentace před tím, než se rozhodnete zakoupit program. Pokud je vaše živá webová konference určena pro podnikání, je třeba shromáždit papírování, data a další související informace, než se začnete vyhýbat nepříjemné situaci, kdy se musíte z konference omluvit, abyste hledali svou práci.

Udržujte svou webovou konferenci na klidném místě. Vyberte si pokoj bez rozptýlení. To znamená, že během konference nebudou v oblasti hlučné děti ani domácí zvířata.

Je důležité zajistit bezpečnost a bezpečnost pro všechny účastníky konference. To znamená, že máte v počítači nainstalován dobrý antivirový a antispywarový program. Pokud je nainstalována brána firewall, možná budete muset upravit nastavení tak, aby odblokovala konferenční software. Některé programy pro webové konference mohou být dodávány s předinstalovanou ochranou před viry a spywarem. Chcete-li se ujistit, že neexistuje žádný konflikt s existujícími programy, které máte v počítači, možná bude nutné antivirový program deaktivovat.