Wie organisiere ich eine Live-Webkonferenz?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Live-Webkonferenz für Unternehmen, Familienmitglieder und Freunde zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass keine Zeitkonflikte mit den Gästen bestehen, indem Sie ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, die für alle Beteiligten gelten. Eine Webkonferenz sollte keine spontane Entscheidung sein. Planen Sie sie daher sorgfältig. Wenn Sie einen professionellen Webkonferenzdienst nutzen möchten, fragen Sie nach Empfehlungen. Alternativ können Sie auch ein Webkonferenz-Softwarepaket verwenden. Wenn Sie eine Video-Webkonferenz planen, stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Gäste über einen Computer mit einer funktionierenden Webkamera verfügt.
Wenn Sie ein Webkonferenz-Softwareprogramm verwenden, erhalten Sie das beste Angebot, indem Sie online recherchieren und die Preise vergleichen. Lesen Sie Rezensionen oder fordern Sie Ihre Gäste auf, das Programm zu testen und ihre Meinung mitzuteilen. Wenn Sie monatlich Live-Webkonferenzen abhalten, wird für einige Dienste eine monatliche Gebühr erhoben. Ein Softwareprogramm muss auch einfach zu bedienen sein, insbesondere für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Live-Webkonferenzen haben.
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer vorbereitet sind, bevor Sie Ihre erste Live-Webkonferenz organisieren. Sprechen Sie vorher mit den Gästen, um festzustellen, ob auf ihnen jeweils ein kompatibler Webbrowser installiert ist, der mit der von Ihnen verwendeten Konferenzsoftware kompatibel ist. Erfahren Sie, welche anderen Computeranforderungen betroffen sind, und informieren Sie Ihre Gäste.
Stellen Sie vor der Live-Webkonferenz sicher, dass die Software keine Fehler oder Störungen aufweist. Schauen Sie sich dazu eine Video-Demo an, bevor Sie sich zum Kauf des Programms verpflichten. Wenn Sie eine geschäftliche Live-Webkonferenz abhalten, müssen Sie Ihre Unterlagen, Daten und sonstigen relevanten Informationen zusammenstellen, bevor Sie die unangenehme Situation vermeiden, dass Sie sich für die Suche nach Ihrer Arbeit von der Konferenz entschuldigen müssen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Webkonferenz an einem ruhigen Ort abhalten. Wählen Sie einen Raum ohne Ablenkungen. Dies bedeutet, dass sich während der Konferenz keine lauten Kinder oder Haustiere in der Umgebung aufhalten.
Es ist wichtig, Sicherheit und Schutz für alle Teilnehmer der Konferenz zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass auf Ihrem Computer ein gutes Anti-Virus- und Anti-Spyware-Programm installiert ist. Wenn Sie eine Firewall installiert haben, müssen Sie möglicherweise die Einstellungen ändern, um die Blockierung der Konferenzsoftware aufzuheben. Einige Webkonferenz-Softwareprogramme sind möglicherweise mit einem vorinstallierten Viren- und Spyware-Schutz ausgestattet. Um sicherzustellen, dass keine Konflikte mit vorhandenen Programmen auf Ihrem Computer auftreten, müssen Sie möglicherweise Ihr Antivirenprogramm deaktivieren.