Como organizo uma conferência na Web ao vivo?
Existem várias maneiras de organizar uma conferência on-line ao vivo para negócios ou para familiares e amigos. Verifique se não há conflitos na programação com os convidados, escolhendo uma data e hora que funcionem para todos os envolvidos. Uma conferência na web não deve ser uma decisão espontânea; portanto, planeje-a com cuidado. Se você planeja usar um serviço profissional de conferência na web, peça recomendações. Como alternativa, você pode optar por usar um pacote de software de conferência na web. Se você planeja fazer uma videoconferência na web, verifique se cada um de seus convidados possui um computador com uma câmera na web em funcionamento.
Se você usa um software de conferência na Web, obtenha o melhor negócio pesquisando on-line e comparando preços. Leia as críticas ou peça aos seus convidados para experimentar o programa e oferecer sua opinião. Se você realiza conferências online ao vivo mensalmente, alguns serviços cobram uma taxa mensal. Um programa de software também precisa ser fácil de usar, especialmente para aqueles que são novos na webconferência ao vivo.
Antes de organizar sua primeira conferência na web ao vivo, verifique se todos os participantes estão preparados. Converse com os convidados com antecedência para determinar se cada um deles possui um navegador compatível instalado que funcionará com o software de conferência que você usará. Saiba quais outros requisitos de computador estão envolvidos e informe seus convidados.
Antes da conferência da Web ao vivo, verifique se não há falhas ou falhas no software. Faça isso assistindo a uma demonstração em vídeo antes de se comprometer com a compra do programa. Se sua conferência na web ao vivo é para negócios, você precisa reunir sua papelada, dados e outras informações pertinentes antes de começar a evitar a situação embaraçosa de ter que se desculpar da conferência para procurar seu trabalho.
Certifique-se de realizar sua conferência na Web em um local tranquilo. Escolha um quarto livre de distrações. Isso significa que não há crianças ou animais barulhentos na área durante a conferência.
É importante garantir segurança para todos os participantes da conferência. Isso significa ter um bom programa antivírus e anti-spyware instalado no seu computador. Se você possui um firewall instalado, pode ser necessário modificar as configurações para desbloquear o software de conferência. Alguns programas de software de conferência na web podem ser fornecidos com a proteção antivírus e anti-spyware pré-instalada. Para garantir que não haja conflito com os programas existentes que você possui no seu computador, pode ser necessário desativar o seu programa antivírus.