Co je vyhledávací tabulka?
Vyhledávací tabulka je typ informační tabulky, která se běžně používá v řadě různých softwarových produktů. Hlavním účelem tohoto typu tabulky je umožnit programu použít zadaná vyhledávací kritéria k nalezení dat obsažených v pravé matici a úspěšně je načíst pro použití. Mnoho různých typů softwarových produktů využívá vyhledávací tabulku, včetně prodejních databází a účetního softwaru používaného k vytváření faktur, které jsou nakonec předávány zákazníkům.
Skutečná konfigurace vyhledávací tabulky bude určovat způsob přístupu k matici nebo matici dat a získávání správných informací. Mnoho návrhů vyžaduje načtení správných dat zadáním určitého rozsahu znaků do daného pole. Na základě řetězce znaků software prohledává uložená data a načte vše, co je potřeba k dokončení dotazu. Fakturační program může například uživateli umožnit zadat první tři písmena jména zákazníka, což vyvolá vyhledání fakturační adresy a kontaktních informací daného zákazníka. Použití kódů pro konkrétní produkty může také vést k získání popisu produktu a jednotkových nákladů, které jsou spojeny s tímto zákazníkem, čímž se proces vytváření faktury mnohem usnadní.
Spolu s fakturačními funkcemi lze vyhledávací tabulku použít také v řadě dalších aplikací. Stejný obecný přístup lze použít k vyvolání klientských informací v prodejní databázi nebo k vyhledání různých souborů nalezených na pevném disku pomocí zadaných vyhledávacích kritérií. Tento přístup může prodejci umožnit rychle identifikovat poznámky a další informace týkající se dané zákaznické objednávky a zkontrolovat aktuální stav nebo dokonce vyvolat dokončenou objednávku a na žádost klienta zadat duplikátní objednávku. Vzdělávací databáze také využívají přístup vyhledávací tabulky, což usnadňuje studentům a instruktorům získat informace relativně snadno.
V některých případech je vyhledávací tabulka strukturována tak, aby fungovala zadáním konkrétního kódu koncovým uživatelem. Jindy kód použitý k vytvoření a struktuře tabulky umožní automatický proces, který pomůže vyplnit informace v polích, aniž by vyžadoval řadu manuálních dotazů ze strany uživatele. V každém případě slouží vyhledávací tabulka jako rychlý a snadný způsob, jak se dostat k uloženým datům, aniž by museli projít složitým procesem, který umožňuje koncovým uživatelům spravovat různé úkoly s vyšší úrovní efektivity.