Hva er et oppslagstabell?

En oppslagstabell er en type informasjonstabell som ofte brukes i en rekke forskjellige programvareprodukter. Hovedhensikten med denne typen tabeller er å la programmet bruke spesifikke søkekriterier for å finne data som finnes i riktig matrise og med hell hente dem til bruk. Mange forskjellige typer programvareprodukter benytter seg av et oppslagstabell, inkludert salgsdatabaser og regnskapsprogramvare som brukes til å lage fakturaer som til slutt blir videresendt til kundene.

Den faktiske konfigurasjonen av oppslagstabellen vil styre hvordan matrisen eller matrisen med data nås og riktig informasjon blir hentet. Mange design krever å hente inn riktig data ved å legge inn et visst utvalg av tegn i et gitt felt. Basert på tegnstrengen skanner programvaren de lagrede dataene og henter det som trengs for å fullføre spørringen. Et fakturaprogram kan for eksempel tillate en bruker å oppgi de tre første bokstavene i et kundenavn, og utløse henting av den kundens faktureringsadresse og kontaktinformasjon. Bruk av koder for spesifikke produkter kan også føre til henting av en produktbeskrivelse og en enhetskostnad som er knyttet til den kunden, noe som gjør prosessen med å opprette en faktura mye enklere.

Sammen med faktureringsfunksjoner kan en oppslagstabell også brukes i en rekke andre applikasjoner. Den samme generelle tilnærmingen kan brukes til å hente fram klientinformasjon i en salgsdatabase, eller søke etter forskjellige filer som er funnet på en harddisk ved å bruke et spesifisert søkekriterium. Denne tilnærmingen kan tillate en selger å raskt identifisere notater og annen informasjon som er relevant for en gitt kundeordre og sjekke gjeldende status, eller til og med ringe opp en fullført ordre og legge inn en duplikatbestilling på forespørsel fra en klient. Pedagogiske databaser benytter seg også av oppslagstabellen tilnærming, noe som gjør det enkelt for studenter og instruktører å hente informasjon med relativt enkelhet.

I noen tilfeller er en oppslagstabell strukturert for å fungere ved å legge inn en spesifikk kode av en sluttbruker. Andre ganger vil koden som brukes til å opprette og strukturere tabellen, tillate en automatisk prosess som hjelper til med å oppfylle informasjon i felt uten å kreve en serie manuelle spørsmål fra brukerens side. I alle tilfeller fungerer oppslagstabellen som en rask og enkel måte å komme til lagrede data uten å måtte gjennomgå en komplisert prosess, slik at sluttbrukere kan administrere forskjellige oppgaver med et større effektivitetsnivå.