Qu'est-ce qu'une table de correspondance?
Une table de correspondance est un type de table d’information couramment utilisé dans un certain nombre de produits logiciels. L'objectif principal de ce type de tableau est de permettre au programme d'utiliser des critères de recherche spécifiés pour rechercher les données contenues dans la matrice appropriée et les récupérer avec succès pour pouvoir les utiliser. De nombreux types de produits logiciels utilisent une table de correspondance, y compris des bases de données de vente et un logiciel de comptabilité permettant de créer des factures qui sont finalement transmises aux clients.
La configuration réelle de la table de consultation déterminera le mode d'accès à la matrice ou au tableau de données et de récupération des informations appropriées. Beaucoup de conceptions nécessitent de récupérer les bonnes données en entrant une certaine plage de caractères dans un champ donné. Sur la base de la chaîne de caractères, le logiciel analyse les données stockées et récupère tout ce qui est nécessaire pour compléter la requête. Par exemple, un programme de facturation peut permettre à un utilisateur d'entrer les trois premières lettres d'un nom de client, ce qui déclenche la récupération de l'adresse de facturation et des informations de contact de ce client. L'utilisation de codes pour des produits spécifiques peut également permettre de récupérer une description du produit et un coût unitaire associé à ce client, ce qui facilite grandement le processus de création d'une facture.
En plus des fonctions de facturation, une table de correspondance peut également être utilisée dans un certain nombre d’autres applications. La même approche générale peut être utilisée pour appeler des informations sur le client dans une base de données de ventes ou pour rechercher divers fichiers présents sur un disque dur à l’aide d’un critère de recherche spécifié. Cette approche peut permettre à un vendeur d’identifier rapidement des notes et d’autres informations relatives à une commande client donnée et de vérifier l’état actuel, voire d’appeler une commande terminée et de passer une commande en double à la demande du client. Les bases de données éducatives utilisent également l'approche de la table de consultation, ce qui permet aux étudiants et aux enseignants de récupérer facilement des informations.
Dans certains cas, une table de consultation est structurée pour fonctionner en saisissant un code spécifique par un utilisateur final. À d'autres moments, le code utilisé pour créer et structurer la table permettra un processus automatique qui aidera à remplir les informations dans les champs sans nécessiter une série de requêtes manuelles de la part de l'utilisateur. Dans tous les cas de figure, la table de consultation constitue un moyen simple et rapide d’accéder aux données stockées sans passer par un processus compliqué, permettant aux utilisateurs finaux de gérer différentes tâches avec plus d’efficacité.