Co to jest tabela przeglądowa?
Tabela przeglądowa jest rodzajem tabeli informacyjnej, która jest powszechnie stosowana w wielu różnych produktach programowych. Głównym celem tego typu tabeli jest umożliwienie programowi użycia określonych kryteriów wyszukiwania w celu znalezienia danych zawartych w odpowiedniej macierzy i pomyślnego pobrania ich do użycia. Wiele różnych rodzajów oprogramowania korzysta z tabeli odnośników, w tym baz danych sprzedaży i oprogramowania księgowego służącego do tworzenia faktur, które są ostatecznie przekazywane klientom.
Rzeczywista konfiguracja tabeli odnośników będzie regulować sposób uzyskiwania dostępu do macierzy lub tablicy danych i wyszukiwania odpowiednich informacji. Wiele projektów wymaga pobrania odpowiednich danych przez wprowadzenie określonego zakresu znaków w danym polu. Na podstawie ciągu znaków oprogramowanie skanuje przechowywane dane i pobiera wszystko, co jest potrzebne do wykonania zapytania. Na przykład program do fakturowania może pozwolić użytkownikowi na wprowadzenie pierwszych trzech liter nazwy klienta, co spowoduje pobranie adresu rozliczeniowego tego klienta i informacji kontaktowych. Zastosowanie kodów dla określonych produktów może również prowadzić do pobrania opisu produktu i kosztu jednostkowego związanego z tym klientem, co znacznie ułatwia proces tworzenia faktury.
Oprócz funkcji rozliczeniowych tabelę odnośników można także wykorzystywać w wielu innych aplikacjach. To samo ogólne podejście można zastosować do wywołania informacji o kliencie w bazie danych sprzedaży lub do wyszukiwania różnych plików znalezionych na dysku twardym przy użyciu określonych kryteriów wyszukiwania. Takie podejście może pozwolić sprzedawcy na szybką identyfikację notatek i innych informacji związanych z danym zamówieniem klienta i sprawdzenie aktualnego statusu, a nawet wywołać zrealizowane zamówienie i złożyć duplikat zamówienia na żądanie klienta. Edukacyjne bazy danych wykorzystują również podejście do tabeli odnośników, ułatwiając uczniom i instruktorom względne łatwe wyszukiwanie informacji.
W niektórych przypadkach tabela odnośników ma taką strukturę, że może działać po wprowadzeniu określonego kodu przez użytkownika końcowego. W innym przypadku kod użyty do utworzenia i struktury tabeli pozwoli na automatyczny proces, który pomaga wypełnić informacje w polach bez konieczności wykonywania szeregu ręcznych zapytań ze strony użytkownika. W każdym scenariuszu tabela przeglądowa służy jako szybki i łatwy sposób na przechowywanie przechowywanych danych bez konieczności przechodzenia przez skomplikowany proces, umożliwiając użytkownikom końcowym zarządzanie różnymi zadaniami z większą wydajnością.