ルックアップテーブルとは

ルックアップテーブルは、多くの異なるソフトウェア製品で一般的に採用されている情報テーブルの一種です。 このタイプのテーブルの主な目的は、プログラムが指定された検索条件を使用して、適切なマトリックスに含まれるデータを検索し、それを正常に取得して使用できるようにすることです。 最終的に顧客に転送される請求書の作成に使用される販売データベースや会計ソフトウェアなど、多くの異なる種類のソフトウェア製品がルックアップテーブルを利用します。

ルックアップテーブルの実際の構成は、データのマトリックスまたは配列へのアクセス方法と正しい情報の取得方法を管理します。 多くのデザインでは、特定のフィールドに特定の範囲の文字を入力して適切なデータを取得する必要があります。 文字の文字列に基づいて、ソフトウェアは保存されたデータをスキャンし、クエリを完了するために必要なものをすべて取得します。 たとえば、請求書プログラムでは、ユーザーが顧客名の最初の3文字を入力して、その顧客の請求先住所と連絡先情報の取得をトリガーできます。 特定の製品にコードを使用すると、その顧客に関連付けられている製品の説明と単価が取得されるため、請求書の作成プロセスがはるかに簡単になります。

課金機能に加えて、ルックアップテーブルは他の多くのアプリケーションでも使用できます。 同じ一般的なアプローチを使用して、指定された検索条件を使用して、販売データベースでクライアント情報を呼び出したり、ハードドライブで見つかったさまざまなファイルを検索したりできます。 このアプローチにより、営業担当者は、特定の顧客の注文に関連するメモやその他の情報をすばやく特定して現在のステータスを確認したり、完了した注文を呼び出してクライアントの要求に応じて重複した注文を行うことができます。 また、教育用データベースはルックアップテーブルアプローチを利用しており、学生や講師が比較的簡単に情報を取得できるようにします。

場合によっては、ルックアップテーブルは、エンドユーザーが特定のコードを入力することで機能するように構成されています。 それ以外の場合、テーブルの作成と構造化に使用されるコードは、ユーザー側での一連の手動クエリを必要とせずにフィールド内の情報を満たすために役立つ自動プロセスを可能にします。 いずれのシナリオでも、ルックアップテーブルは、複雑なプロセスを経ることなく、保存されたデータにすばやく簡単にアクセスできる方法として機能し、エンドユーザーがさまざまなタスクをより効率的に管理できるようにします。