Co je vzdělávací portál?
Vzdělávací portál je speciálně navržený web, který poskytuje řadu vzdělávacích služeb. Termín portál byl historicky používán k popisu přístavu nebo umístění více nakládacích a vykládacích činností. V současné době se nejčastěji používá k popisu multifunkčního webu, který zahrnuje veřejné a soukromé sekce, nástroje pro vyhledávání a odesílání dat, personalizovaný obsah a často odkazy nebo spojení se systémy nebo službami souvisejícími se vzděláváním.
Schopnost poskytovat přizpůsobený, uživatelsky specifický obsah je ústřední pro základní funkčnost vzdělávacího portálu. Technologie potřebná pro podporu tohoto typu struktury webových stránek se stala široce dostupnou v polovině 90. let, s nástupem funkčnosti správy uživatelů jako součásti webového serveru. Existují dva způsoby, jak tento obsah poskytnout: řada formulářů šablon nebo použití řešení pro správu obsahu.
Veřejné webové stránky obvykle poskytují řadu obecných informací o škole, programech, kurzu, historii a přijímacích řízeních. Uživatelé jsou vyzváni, aby místo obecných informací přímo kontaktovali web, aniž by kontaktovali školu. Správce obsahu je zodpovědný za kontrolu a publikování obsahu, který je přesný, relevantní a snadno lokalizovatelný.
Registrovaným studentům je poskytnuto jedinečné uživatelské jméno a heslo pro přihlášení do soukromé oblasti webu. Zde je poskytován personalizovaný obsah na základě databáze nebo podobného nástroje, který uchovává data studentů. Například se studenti mohou přihlásit ke vzdělávacímu portálu své školy a vidět své aktuální kurzy, studijní program, poplatky a další relevantní informace. Hloubka a šířka poskytovaných informací se velmi liší a je často spojena se systémovou architekturou školy.
Vytváření a údržba informačního portálu je nový technologický vývoj a vyústil ve vytvoření nových pracovních míst a profesních cest. K vytvoření vzdělávacího portálu jsou zapotřebí dvě oblasti dovedností: počítačové systémy a správa obsahu. Tento typ webových stránek vyžaduje vyhrazený webový server, který může podporovat veřejné i soukromé sekce. Musí existovat mechanismus nebo program pro správu požadavků na identifikaci uživatelů a hesla, jakož i schopnost připomínat uživatelům jejich hesla nebo umožňovat jim resetování hesla.
Kromě základní správy uživatelů má soukromá část webu obvykle připojení buď k studentskému systému, nebo k datům z tohoto systému. Tyto informace vyžadují další zabezpečení, aby bylo možné chránit soukromí studentů a zabránit neoprávněnému přístupu. K nastavení a údržbě těchto nástrojů je zapotřebí speciálně vyškolený personál pro bezpečnost a infrastrukturu.
Správa obsahu se vztahuje na veškerý text, obrázky, soubory a data poskytovaná uživatelům prostřednictvím vzdělávacího portálu. V mnoha organizacích se správce webu přihlašuje na web pomocí jedinečných informací o účtu a má schopnost udržovat nebo přidávat obsah na webové stránky, veřejné i soukromé. Tato role je rozhodující pro udržení funkčnosti webu a splnění potřeb uživatelů.