O que é um portal educacional?
Um portal educacional é um site especialmente projetado que fornece diversos serviços educacionais. O termo portal foi usado historicamente para descrever uma porta ou local de várias atividades de carregamento e descarregamento. Agora é usado mais amplamente para descrever um site multifuncional que inclui seções públicas e privadas, ferramentas de recuperação e envio de dados, conteúdo personalizado e, muitas vezes, links ou conexões para sistemas ou serviços relacionados à educação.
A capacidade de fornecer conteúdo personalizado e específico do usuário é central para a funcionalidade principal de um portal educacional. A tecnologia necessária para suportar esse tipo de estrutura de site tornou-se amplamente disponível em meados dos anos 90, com o advento da funcionalidade de gerenciamento de usuários como parte de um servidor web. Há duas maneiras de fornecer esse conteúdo: uma série de formulários de modelo ou o uso de uma solução de gerenciamento de conteúdo.
Um site público geralmente fornece uma variedade de informações gerais sobre a escola, programas, curso, história e admissões. Os usuários são encorajados a consultar o site em vez de entrar em contato diretamente com a escola para obter informações gerais. O gerenciador de conteúdo é responsável por revisar e publicar conteúdo preciso, relevante e fácil de localizar.
Os alunos registrados recebem um nome de usuário e senha exclusivos para fazer login na área privada do site. Aqui, é fornecido conteúdo personalizado, com base em um banco de dados ou ferramenta semelhante que contém os dados do aluno. Por exemplo, os alunos podem fazer logon no portal educacional de sua escola e ver seus cursos, programa de estudos, propinas e outras informações relevantes. A profundidade e a amplitude das informações fornecidas variam muito e geralmente estão ligadas à arquitetura do sistema da escola.
Criar e manter um portal de informações é um novo desenvolvimento tecnológico e resultou na criação de novos empregos e carreiras. Existem duas áreas de habilidade necessárias para formar um portal educacional: sistemas de computador e gerenciamento de conteúdo. Esse tipo de site requer um servidor da web dedicado, que pode suportar seções públicas e privadas. É necessário haver um mecanismo ou programa para gerenciar solicitações de identificação e senha de usuário, além da capacidade de lembrar aos usuários suas senhas ou permitir que eles redefinam a senha.
Além do gerenciamento básico de usuários, a seção privada do site geralmente possui conexão com o sistema do aluno ou com os dados desse sistema. Essas informações requerem segurança adicional para proteger a privacidade dos alunos e impedir o acesso não autorizado. Uma equipe de segurança e infraestrutura especialmente treinada é necessária para configurar e manter essas ferramentas.
O gerenciamento de conteúdo refere-se a todo o texto, imagens, arquivos e dados fornecidos aos usuários por meio do portal educacional. Em muitas organizações, um administrador do site efetua login no site com suas informações exclusivas da conta e tem a capacidade de manter ou adicionar conteúdo aos sites, públicos e privados. Essa função é essencial para manter o site funcional e atender às necessidades do usuário.