Hva er en utdanningsportal?

En utdanningsportal er et spesialdesignet nettsted som tilbyr en rekke utdanningstjenester. Begrepet portal ble historisk brukt for å beskrive en port eller plassering av flere laste- og losseaktiviteter. Det brukes nå mest for å beskrive et multifunksjons nettsted som inkluderer offentlige og private seksjoner, datainnhenting og innsendingsverktøy, personalisert innhold og ofte koblinger eller koblinger til utdanningsrelaterte systemer eller tjenester.

Evnen til å tilby personlig, brukerspesifikt innhold er sentralt i kjernefunksjonaliteten til en utdanningsportal. Teknologien som kreves for å støtte denne typen nettstedstruktur ble allment tilgjengelig på midten av 1990-tallet, med bruk av brukeradministrasjonsfunksjonalitet som en del av en webserver. Det er to måter å tilveiebringe dette innholdet: en serie malformer eller bruk av en innholdsstyringsløsning.

Et offentlig nettsted inneholder vanligvis en rekke generell informasjon om skolen, programmer, kurs, historie og opptak. Brukere oppfordres til å henvise til nettstedet i stedet for å kontakte skolen direkte for generell informasjon. Innholdssjefen er ansvarlig for å gjennomgå og publisere innhold som er nøyaktig, relevant og lett å finne.

Registrerte studenter får et unikt brukernavn og passord for å logge inn på det private området på nettstedet. Her blir personalisert innhold gitt, basert på en database eller lignende verktøy som inneholder studentdataene. For eksempel kan studenter logge seg på utdanningsportalen for skolen sin og se de nåværende kursene, studietilbudet, avgiftene og annen relevant informasjon. Dybden og bredden av informasjonen varierer mye og er ofte knyttet til systemarkitekturen på skolen.

Opprettelse og vedlikehold av en informasjonsportal er en ny teknologisk utvikling og har resultert i at det skapes nye arbeidsplasser og karriereveier. Det er to ferdighetsområder som kreves for å danne en pedagogisk portal: datasystemer og innholdshåndtering. Denne typen nettsteder krever en dedikert webserver, som kan støtte både offentlige og private seksjoner. Det må være en mekanisme eller et program for å håndtere forespørsler om brukeridentifikasjoner og passord, samt muligheten til å minne brukerne om passordene sine eller la dem tilbakestille passordet.

I tillegg til grunnleggende brukeradministrasjon, har den private delen av nettstedet vanligvis forbindelse til enten elevsystemet eller data fra det systemet. Denne informasjonen krever ekstra sikkerhet for å beskytte studentenes personvern og forhindre uautorisert tilgang. Spesielt trent sikkerhets- og infrastrukturpersonell er pålagt å sette opp og vedlikeholde disse verktøyene.

Innholdshåndtering refererer til all tekst, bilder, filer og data gitt til brukere gjennom utdanningsportalen. I mange organisasjoner logger en nettstedsadministrator seg inn på nettstedet med sin unike kontoinformasjon og har muligheten til å vedlikeholde eller legge til innhold på nettstedene, både offentlige og private. Denne rollen er avgjørende for å holde nettstedet funksjonelt og møte brukerens behov.