Wat is een onderwijsportaal?
Een onderwijsportaal is een speciaal ontworpen website die een groot aantal educatieve diensten biedt. De term portal werd historisch gebruikt om een haven of locatie van meerdere laad- en losactiviteiten te beschrijven. Het wordt nu het meest gebruikt om een multifunctionele website te beschrijven met openbare en privésecties, hulpprogramma's voor het ophalen en indienen van gegevens, gepersonaliseerde inhoud en vaak koppelingen of verbindingen met onderwijsgerelateerde systemen of services.
De mogelijkheid om gepersonaliseerde, gebruikersspecifieke inhoud te bieden, staat centraal in de kernfunctionaliteit van een onderwijsportaal. De technologie die nodig is om dit type websitestructuur te ondersteunen, werd halverwege de jaren negentig algemeen beschikbaar, met de komst van functionaliteit voor gebruikersbeheer als onderdeel van een webserver. Er zijn twee manieren om deze inhoud te bieden: een reeks sjabloonvormen of het gebruik van een oplossing voor inhoudbeheer.
Een openbare website biedt doorgaans een reeks algemene informatie over de school, programma's, cursussen, geschiedenis en opnames. Gebruikers worden aangemoedigd om naar de website te verwijzen in plaats van rechtstreeks contact op te nemen met de school voor algemene informatie. De contentmanager is verantwoordelijk voor het beoordelen en publiceren van inhoud die nauwkeurig, relevant en gemakkelijk te vinden is.
Geregistreerde studenten krijgen een unieke gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen op het privégedeelte van de website. Hier wordt gepersonaliseerde inhoud aangeboden op basis van een database of vergelijkbare tool die de studentgegevens bevat. Studenten kunnen bijvoorbeeld inloggen op het onderwijsportaal voor hun school en hun huidige cursussen, studieprogramma, tarieven en andere relevante informatie bekijken. De diepte en breedte van de verstrekte informatie varieert sterk en hangt vaak samen met de systeemarchitectuur van de school.
Het creëren en onderhouden van een informatieportaal is een nieuwe technologische ontwikkeling en heeft geresulteerd in het creëren van nieuwe banen en carrièrepaden. Er zijn twee vaardigheden vereist om een educatief portaal te vormen: computersystemen en inhoudsbeheer. Dit type website vereist een speciale webserver, die zowel openbare als privésecties kan ondersteunen. Er moet een mechanisme of programma zijn om aanvragen voor gebruikersidentificaties en wachtwoorden te beheren, evenals de mogelijkheid om gebruikers aan hun wachtwoorden te herinneren of hen in staat te stellen het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Naast basisgebruikersbeheer heeft het privégedeelte van de website meestal een verbinding met het studentensysteem of gegevens van dat systeem. Deze informatie vereist extra beveiliging om de privacy van studenten te beschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Speciaal opgeleid beveiligings- en infrastructuurpersoneel is vereist om deze tools op te zetten en te onderhouden.
Inhoudsbeheer verwijst naar alle tekst, afbeeldingen, bestanden en gegevens die aan gebruikers worden verstrekt via de educatieve portal. In veel organisaties logt een sitebeheerder in op de website met zijn unieke accountinformatie en heeft hij de mogelijkheid om inhoud te onderhouden of toe te voegen aan de websites, zowel openbaar als privé. Deze rol is van cruciaal belang om de website functioneel te houden en aan de behoeften van de gebruiker te voldoen.