Qu'est-ce qu'un portail de l'éducation?
Un portail éducatif est un site Web spécialement conçu pour fournir une multitude de services éducatifs. Le terme portail a été utilisé historiquement pour décrire un port ou l'emplacement de multiples activités de chargement et de déchargement. Il est maintenant plus couramment utilisé pour décrire un site Web multifonctionnel comprenant des sections publiques et privées, des outils de récupération et de soumission de données, un contenu personnalisé et souvent des liens ou des liens vers des systèmes ou des services liés à l’éducation.
La possibilité de fournir un contenu personnalisé, spécifique à l'utilisateur, est au cœur des fonctionnalités essentielles d'un portail de formation. La technologie nécessaire pour prendre en charge ce type de structure de site Web est devenue largement disponible au milieu des années 90, avec l’avènement de la fonctionnalité de gestion des utilisateurs faisant partie d’un serveur Web. Il existe deux manières de fournir ce contenu: une série de modèles de formulaire ou l'utilisation d'une solution de gestion de contenu.
Un site Web public fournit généralement une gamme d'informations générales sur l'école, les programmes, les cours, l'histoire et les admissions. Les utilisateurs sont encouragés à consulter le site Web au lieu de contacter directement l'école pour obtenir des informations générales. Le gestionnaire de contenu est responsable de la révision et de la publication d'un contenu précis, pertinent et facile à localiser.
Les étudiants inscrits reçoivent un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques pour se connecter à la zone privée du site Web. Ici, un contenu personnalisé est fourni, basé sur une base de données ou un outil similaire contenant les données de l'élève. Par exemple, les étudiants peuvent se connecter au portail de l'éducation de leur école et voir leurs cours actuels, leur programme d'études, leurs frais de scolarité et d'autres informations pertinentes. La profondeur et l'étendue des informations fournies varient considérablement et sont souvent liées à l'architecture système de l'école.
La création et la maintenance d’un portail d’information constituent un nouveau développement technologique qui a entraîné la création de nouveaux emplois et de nouvelles carrières. Deux domaines de compétences sont nécessaires pour constituer un portail éducatif: les systèmes informatiques et la gestion de contenu. Ce type de site Web nécessite un serveur Web dédié, capable de prendre en charge les sections publiques et privées. Il doit exister un mécanisme ou un programme permettant de gérer les demandes d’identification d’utilisateur et de mot de passe, ainsi que de pouvoir rappeler aux utilisateurs leur mot de passe ou de leur permettre de le réinitialiser.
Outre la gestion de base des utilisateurs, la section privée du site Web est généralement connectée au système de l'étudiant ou aux données de ce système. Ces informations requièrent une sécurité supplémentaire pour protéger la vie privée des étudiants et empêcher les accès non autorisés. Un personnel spécialement formé en matière de sécurité et d’infrastructure est nécessaire pour configurer et entretenir ces outils.
La gestion de contenu fait référence à l'ensemble du texte, des images, des fichiers et des données fournis aux utilisateurs via le portail de formation. Dans de nombreuses organisations, un administrateur de site se connecte au site Web avec ses informations de compte uniques et peut gérer ou ajouter du contenu aux sites Web, publics et privés. Ce rôle est essentiel pour que le site Web reste fonctionnel et réponde aux besoins de l'utilisateur.