Vad är en utbildningsportal?
En utbildningsportal är en speciellt utformad webbplats som tillhandahåller en mängd utbildningstjänster. Termen portal användes historiskt för att beskriva en hamn eller plats för flera lastnings- och avlastningsaktiviteter. Det används nu mest för att beskriva en multifunktionswebbplats som inkluderar offentliga och privata avsnitt, datainsamling och inlämningsverktyg, personligt innehåll och ofta länkar eller anslutningar till utbildningsrelaterade system eller tjänster.
Möjligheten att tillhandahålla personligt, användarspecifikt innehåll är centralt för en utbildningsportal. Tekniken som krävs för att stödja denna typ av webbplatsstruktur blev allmänt tillgänglig i mitten av 1990-talet, med användningen av användarhanteringsfunktioner som en del av en webbserver. Det finns två sätt att tillhandahålla detta innehåll: en serie mallformer eller användningen av en innehållshanteringslösning.
En offentlig webbplats ger vanligtvis en rad allmän information om skolan, program, kurs, historia och antagningar. Användare uppmuntras att hänvisa till webbplatsen istället för att kontakta skolan direkt för allmän information. Innehållshanteraren ansvarar för att granska och publicera innehåll som är korrekt, relevant och lätt att hitta.
Registrerade studenter har ett unikt användarnamn och lösenord för att logga in på webbplatsens privata område. Här tillhandahålls personligt innehåll baserat på en databas eller liknande verktyg som innehåller studentdata. Till exempel kan elever logga in på utbildningsportalen för sin skola och se deras aktuella kurser, studieprogram, avgifter och annan relevant information. Djupet och bredden av den information som tillhandahålls varierar mycket och är ofta knuten till skolans systemarkitektur.
Att skapa och underhålla en informationsportal är en ny teknisk utveckling och har resulterat i skapandet av nya jobb och karriärvägar. Det finns två kompetensområden som krävs för att bilda en utbildningsportal: datorsystem och innehållshantering. Denna typ av webbplats kräver en dedikerad webbserver som kan stödja både offentliga och privata avsnitt. Det måste finnas en mekanism eller ett program för att hantera förfrågningar om användaridentifiering och lösenord, samt möjligheten att påminna användare om deras lösenord eller låta dem återställa lösenordet.
Förutom grundläggande användarhantering har webbplatsens privata del vanligtvis anslutning till antingen studentsystemet eller data från det systemet. Denna information kräver ytterligare säkerhet för att skydda studenternas integritet och förhindra obehörig åtkomst. Specialutbildad personal för säkerhet och infrastruktur krävs för att installera och underhålla dessa verktyg.
Innehållshantering hänvisar till all text, bilder, filer och data som tillhandahålls användare via utbildningsportalen. I många organisationer loggar en webbplatsadministratör in på webbplatsen med sin unika kontoinformation och har förmågan att underhålla eller lägga till innehåll till webbplatserna, både offentliga och privata. Denna roll är avgörande för att hålla webbplatsen funktionell och tillgodose användarens behov.