Was ist ein Bildungsportal?
Ein Bildungsportal ist eine speziell gestaltete Website, die eine Vielzahl von Bildungsdiensten bietet. Der Begriff Portal wurde in der Vergangenheit verwendet, um einen Hafen oder einen Ort mit mehreren Lade- und Entladeaktivitäten zu beschreiben. Es wird heute am häufigsten verwendet, um eine multifunktionale Website zu beschreiben, die öffentliche und private Bereiche, Tools zum Abrufen und Einreichen von Daten, personalisierte Inhalte und häufig Links oder Verbindungen zu bildungsbezogenen Systemen oder Diensten umfasst.
Die Möglichkeit, personalisierte, benutzerspezifische Inhalte bereitzustellen, ist für die Kernfunktionalität eines Bildungsportals von zentraler Bedeutung. Die Technologie, die zur Unterstützung dieser Art von Website-Struktur erforderlich ist, wurde Mitte der neunziger Jahre mit dem Aufkommen der Benutzerverwaltungsfunktionalität als Teil eines Webservers allgemein verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Inhalt bereitzustellen: eine Reihe von Vorlagenformularen oder die Verwendung einer Inhaltsverwaltungslösung.
Eine öffentliche Website bietet in der Regel eine Reihe allgemeiner Informationen zu Schule, Programmen, Kursen, Geschichte und Zulassungen. Benutzer werden aufgefordert, auf die Website zu verweisen, anstatt sich direkt an die Schule zu wenden, um allgemeine Informationen zu erhalten. Der Inhaltsmanager ist dafür verantwortlich, Inhalte zu überprüfen und zu veröffentlichen, die genau, relevant und leicht zu finden sind.
Registrierte Studenten erhalten einen eindeutigen Benutzernamen und ein Kennwort, um sich im privaten Bereich der Website anzumelden. Hier werden personalisierte Inhalte bereitgestellt, die auf einer Datenbank oder einem ähnlichen Tool basieren, in dem die Schülerdaten gespeichert sind. Beispielsweise können sich Schüler auf dem Bildungsportal ihrer Schule anmelden und ihre aktuellen Kurse, ihr Studienprogramm, die Gebühren und andere relevante Informationen einsehen. Die Tiefe und Breite der bereitgestellten Informationen ist sehr unterschiedlich und oft an die Systemarchitektur der Schule gebunden.
Die Einrichtung und Pflege eines Informationsportals ist eine neue technologische Entwicklung und hat zur Schaffung neuer Arbeitsplätze und Karrieremöglichkeiten geführt. Es gibt zwei Kompetenzbereiche, die zum Aufbau eines Bildungsportals erforderlich sind: Computersysteme und Inhaltsverwaltung. Für diese Art von Website ist ein dedizierter Webserver erforderlich, der sowohl öffentliche als auch private Bereiche unterstützen kann. Es muss einen Mechanismus oder ein Programm zum Verwalten von Anforderungen für Benutzeridentifikationen und -kennwörter sowie die Möglichkeit geben, Benutzer an ihre Kennwörter zu erinnern oder das Zurücksetzen des Kennworts zu ermöglichen.
Zusätzlich zur grundlegenden Benutzerverwaltung hat der private Bereich der Website normalerweise eine Verbindung zum Studentensystem oder zu Daten von diesem System. Diese Informationen erfordern zusätzliche Sicherheit, um die Privatsphäre der Schüler zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Für die Einrichtung und Wartung dieser Tools sind speziell geschulte Sicherheits- und Infrastrukturmitarbeiter erforderlich.
Die Inhaltsverwaltung bezieht sich auf alle Texte, Bilder, Dateien und Daten, die den Benutzern über das Bildungsportal zur Verfügung gestellt werden. In vielen Organisationen meldet sich ein Websiteadministrator mit seinen eindeutigen Kontoinformationen bei der Website an und kann sowohl öffentliche als auch private Inhalte auf den Websites verwalten oder hinzufügen. Diese Rolle ist entscheidend, um die Website funktionsfähig zu halten und die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen.