Co je účinnost dat?

Efektivita dat je proces usnadňující použití, správu a přístup k datům. Obvykle se jedná o podniky ve větším měřítku, jejichž rozsáhlé sítě a záznamy mohou snadno vykreslit proces hledání a používání určitého kusu dat, jako je nalezení jehly v kupce sena. Přestože účinnost dat je z velké části konfigurační a instalační záležitostí - jinými slovy, uspořádání dat takovým způsobem, aby bylo snazší je lokalizovat a získat - má také významnou hardwarovou komponentu. Zastaralý a neefektivní hardware může proces stahování dat z pevného disku nebo sítě mnohem těžkopádnější, než je třeba. Z tohoto důvodu je efektivita dat kompromisem; vyžaduje nalezení správné rovnováhy mezi náklady a efektivitou.

Místo, kde jsou uložena data, má hodně společného s celkovou účinností. Zatímco pevné disky jsou často nejcitlivějšími místy pro ukládání dat, protože mohou vytvářet a otevírat požadované soubory rychleji než většina jiných úložných médií, jejich náklady na gigabajty úložiště jsou relativně vysoké. Starší paměťová média, například páskové zálohovací jednotky, jsou na jeden gigabajt úložiště poměrně levná, ale kompromisem je, že jejich přístupová rychlost je poměrně nízká. Tento kompromis mezi náklady a přínosy je jádrem vytváření účinných systémů ukládání dat.

Účelem datové účinnosti je usnadnit přístup k nejčastěji používaným datům v síti jejich umístěním na nákladná vysokovýkonná úložná zařízení a přenos starších archivních dat na pomalejší a levnější alternativy. Tímto způsobem mají jednotlivci pracující v síti rychlejší přístup k životně důležitým datům bez ochromení zdrojů a rozpočtu organizace. Další techniky, které se podílejí na zefektivnění ukládání dat, zahrnují kompresi dat, což je proces zmenšování souborů na jejich nejmenší možnou velikost, a deduplikaci, která pomocí softwarových algoritmů eliminuje duplicitní soubory ze sítě.

Komprese a deduplikace mohou uvolnit cenné místo na disku v síti, což dále zvyšuje účinnost. Stejně jako lidé mají počítače mnohem snazší dokončení vyhledávání, když je počet prohledávaných souborů relativně malý a průměrná velikost souborů je odpovídajícím způsobem skromná. Pravidelným utracením nepotřebných souborů a odstraněním nadbytečného prostoru v samotných souborech se dále zvyšuje efektivita dat v síti.