Qu'est-ce que l'efficacité des données?
L’efficacité des données consiste à faciliter l’utilisation, la gestion et l’accès aux données. C'est généralement une préoccupation des grandes entreprises, dont les réseaux et les registres étendus peuvent facilement rendre le processus de recherche et d'utilisation d'une donnée spécifique un peu comme la recherche d'une aiguille dans une botte de foin. Bien que l’efficacité des données soit en grande partie une préoccupation de configuration et d’installation - en d’autres termes, l’organisation des données de manière à faciliter la localisation et l’obtention -, elle comporte également un élément matériel important. Le matériel obsolète et inefficace peut rendre le processus d'extraction de données d'un disque dur ou d'un réseau beaucoup plus fastidieux que nécessaire. De ce fait, l’efficacité des données est un compromis; il faut trouver le juste équilibre entre coût et efficacité.
L'emplacement où les données sont stockées est en grande partie lié à son efficacité globale. Bien que les disques durs à semi-conducteurs soient souvent les emplacements les plus réactifs pour stocker des données car ils peuvent produire et ouvrir les fichiers demandés plus rapidement que la plupart des autres supports de stockage, leur coût par gigaoctet de stockage est relativement élevé. Les supports de stockage plus anciens, tels que les lecteurs de sauvegarde sur bande, sont relativement peu coûteux par gigaoctet de stockage, mais le compromis est que leur vitesse d'accès est assez lente. Ce compromis entre les coûts et les avantages est l’essentiel de la création de systèmes de stockage efficaces.
L’efficacité des données vise à faciliter l’accès aux données les plus fréquemment utilisées du réseau en les plaçant sur des périphériques de stockage très coûteux et très puissants, tout en transférant des données d’archives plus anciennes vers des alternatives plus lentes et moins coûteuses. Ainsi, les personnes travaillant sur le réseau ont un accès plus rapide aux données vitales sans compromettre les ressources et le budget de l'organisation. Parmi les autres techniques utilisées pour rendre le stockage de données plus efficace, citons la compression des données, qui consiste à réduire la taille des fichiers à leur plus petite taille possible, et la déduplication, qui utilise des algorithmes logiciels pour éliminer les fichiers en double du réseau.
La compression et la déduplication peuvent libérer un espace disque précieux sur un réseau, améliorant ainsi l'efficacité. Comme les utilisateurs, les ordinateurs ont beaucoup plus de facilité à effectuer une recherche lorsque le nombre de fichiers recherchés est relativement petit et que la taille moyenne des fichiers est en conséquence modeste. Grâce à la sélection régulière des fichiers inutiles et à la suppression de l'espace supplémentaire dans les fichiers eux-mêmes, l'efficacité des données du réseau est encore améliorée.