Was ist Dateneffizienz?
Dateneffizienz ist der Prozess, bei dem die Verwendung, Verwaltung und der Zugriff auf Daten vereinfacht werden. Dies ist in der Regel ein Problem für größere Unternehmen, deren umfangreiche Netzwerke und Aufzeichnungen das Auffinden und Verwenden eines bestimmten Datenelements auf einfache Weise wie das Auffinden einer Nadel im Heuhaufen vereinfachen können. Obwohl die Dateneffizienz im Wesentlichen ein Konfigurations- und Einrichtungsproblem darstellt - mit anderen Worten, die Anordnung der Daten, um das Auffinden und Abrufen zu vereinfachen -, weist sie auch eine wichtige Hardwarekomponente auf. Veraltete und ineffiziente Hardware kann das Abrufen von Daten von einer Festplatte oder einem Netzwerk erheblich schwieriger machen als erforderlich. Aus diesem Grund ist die Dateneffizienz ein Kompromiss. Es muss ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten und Effektivität hergestellt werden.
Der Ort, an dem Daten gespeichert werden, hat viel mit der Gesamteffizienz zu tun. Während Solid-State-Festplatten häufig die reaktionsfreudigsten Speicherorte für Daten sind, da sie angeforderte Dateien schneller als die meisten anderen Speichermedien erstellen und öffnen können, sind ihre Kosten pro Gigabyte Speicher relativ hoch. Ältere Speichermedien, wie z. B. Bandsicherungslaufwerke, sind für ein Gigabyte Speicher recht günstig. Der Nachteil ist jedoch, dass ihre Zugriffsgeschwindigkeit relativ langsam ist. Dieser Kompromiss zwischen Kosten und Nutzen ist der springende Punkt bei der Schaffung effizienter Speichersysteme.
Die Dateneffizienz zielt darauf ab, den Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Daten im Netzwerk zu erleichtern, indem sie auf kostenintensiven Hochleistungsspeichergeräten abgelegt und ältere Archivdaten auf langsamere, kostengünstigere Alternativen übertragen werden. Auf diese Weise können Personen, die im Netzwerk arbeiten, schneller auf wichtige Daten zugreifen, ohne die Ressourcen und das Budget des Unternehmens zu beeinträchtigen. Weitere Techniken, um die Datenspeicherung effizienter zu gestalten, sind die Datenkomprimierung, bei der Dateien auf die kleinstmögliche Größe verkleinert werden, und die Deduplizierung, bei der Softwarealgorithmen verwendet werden, um doppelte Dateien aus dem Netzwerk zu entfernen.
Durch Komprimierung und Deduplizierung kann wertvoller Speicherplatz in einem Netzwerk freigegeben und die Effizienz weiter gesteigert werden. Computer haben es wie Menschen viel leichter, eine Suche durchzuführen, wenn die Anzahl der zu durchsuchenden Dateien relativ gering und die durchschnittliche Größe der Dateien entsprechend gering ist. Durch regelmäßiges Löschen unnötiger Dateien und die Beseitigung von überschüssigem Speicherplatz in den Dateien selbst wird die Dateneffizienz des Netzwerks weiter verbessert.