Co je to e-mail?
E-mailový důkaz je jakýkoli druh informací, které jsou obsaženy v přenosu elektronické pošty nebo jsou k němu připojeny, a jsou považovány za přípustné jako důkaz u soudu. V současnosti mnoho zemí přijalo přenosy e-mailů jako spolehlivé důkazy, které lze předložit v občanských i trestních věcech. Použití tohoto typu důkazů je v některých jurisdikcích po celém světě omezené a v jiných dokonce zakázáno.
Jako důkaz e-mailu lze použít téměř jakoukoli část přenosu e-mailu. Datum a časová razítka v místě původu i v místě určení e-mailu mohou pomoci určit, kdy došlo ke korespondenci. Veškerý text obsažený v samotném textu e-mailu by mohl obsahovat informace, které jsou relevantní pro občanské nebo trestní řízení, včetně jakýchkoli dat, událostí nebo osob, které jsou v tomto textu uvedeny. Jako důkaz lze uvést i přílohy k e-mailovým přenosům, které obsahují text, grafy, finanční údaje, prezentace snímků nebo jakýkoli typ obrázků, za předpokladu, že jsou relevantní pro uvažovanou záležitost.
Při procházení procesem zjišťování e-mailů je často nutné potvrdit, že e-mailové důkazy jsou bezpečné. Nesmí existovat žádné známky toho, že by s jakoukoli částí e-mailu bylo manipulováno při pokusu o klamání úředníků nebo soudních úředníků. Například před tím, než by byla tištěná kopie e-mailu povolena jako důkaz v jakémkoli druhu soudního řízení, existuje dobrá šance, že soud příslušný by vyžadoval, aby byla kopie e-mailu ověřena. Oprávněný a vyškolený personál by musel potvrdit nebo popřít, že to, co je uvedeno v tištěné podobě, je přesná kopie e-mailového přenosu, který byl odeslán a přijat.
Za účelem řízení tohoto procesu potvrzování pravdivosti e-mailových důkazů není neobvyklé, aby orgány činné v trestním řízení zabavily zařízení, kde jsou e-maily uloženy. To umožňuje důstojníkům zkoumat obsah všech e-mailových souborů, včetně doručených a odeslané pošty v různých typech e-mailových programů. V některých případech mohou poskytovatelé e-mailových služeb také hrát roli při potvrzování obsahu e-mailu, takže je obtížné úspěšně manipulovat s informacemi zahrnutými v jakémkoli daném přenosu.
Zatímco e-mailové důkazy, jakož i jiné formy počítačových důkazů, byly kdysi považovány za poněkud podezřelé, moderní metody, které usnadňují potvrzení povahy dokumentů, vedly k tomu, že mnoho soudů rychle přijímalo e-maily a přílohy e-mailů jako přípustné důkazy. V některých případech tento druh důkazů umožnil řešit trestní případy v mnohem kratším čase a umožnil soudnímu systému řešit případy efektivněji. Vzhledem k tomu, že se počet lidí, kteří využívají elektronické a komunikační činnosti při obchodování a soukromém podnikání, neustále zvyšuje, je pravděpodobné, že více soudních systémů vyvine a zavede programy, které umožní posoudit e-mailové důkazy pro zahrnutí do soudních případů.