Co to jest dowód e-mail?
Dowód e-mail to każdy rodzaj informacji, który jest zawarty lub dołączony do transmisji poczty elektronicznej i jest uznawany za dopuszczalny jako dowód w sądzie. Obecnie wiele krajów przyjęło transmisje e-mail jako wiarygodne dowody, które można przedstawić zarówno w sprawach cywilnych, jak i karnych. Wykorzystanie tego rodzaju dowodów jest ograniczone w niektórych jurysdykcjach na całym świecie, a nawet zabronione w innych.
Prawie jakakolwiek część transmisji e-mail może być wykorzystana jako dowód e-mail. Znaczniki daty i godziny zarówno w miejscu pochodzenia, jak i miejscu docelowym wiadomości e-mail mogą pomóc ustalić, kiedy korespondencja miała miejsce. Cały tekst zawarty w samym e-mailu może zawierać informacje istotne dla procesu cywilnego lub karnego, w tym wszelkie daty, wydarzenia lub osoby wymienione w tym tekście. Nawet załączniki do transmisji e-mail, które zawierają tekst, wykresy, dane finansowe, prezentacje slajdów lub wszelkiego rodzaju obrazy mogą być również przedstawiane jako dowód, przy założeniu, że są one istotne dla rozważanej sprawy.
Przechodząc proces wyszukiwania wiadomości e-mail, często konieczne jest potwierdzenie, że dowody są bezpieczne. Nie może być oznak, że jakakolwiek część wiadomości e-mail została sfałszowana w celu wprowadzenia w błąd urzędników lub urzędników sądowych. Na przykład, zanim drukowana kopia wiadomości e-mail będzie dozwolona jako dowód w jakimkolwiek postępowaniu sądowym, istnieje duża szansa, że sąd właściwy zażąda uwierzytelnienia kopii wiadomości e-mail. Upoważniony i przeszkolony personel musiałby potwierdzić lub zaprzeczyć, że to, co jest przedstawione w wersji papierowej, jest dokładną kopią przesłanej i otrzymanej wiadomości e-mail.
Aby poradzić sobie z tym procesem potwierdzania prawdziwości dowodu z wiadomości e-mail, organy ścigania nierzadko zajmują urządzenia, na których przechowywane są wiadomości e-mail. Umożliwia to oficerom sprawdzenie zawartości dowolnych plików e-mail, w tym skrzynek odbiorczych i wysłanej poczty w różnych typach programów pocztowych. W niektórych przypadkach dostawcy usług e-mail mogą również odgrywać rolę w potwierdzaniu treści wiadomości e-mail, co utrudnia skuteczne manipulowanie informacjami zawartymi w dowolnej transmisji.
Chociaż dowody w postaci wiadomości e-mail, a także inne formy dowodów komputerowych, były kiedyś uważane za nieco podejrzane, nowoczesne metody, które ułatwiają potwierdzenie charakteru dokumentów, doprowadziły do tego, że wiele sądów chętnie przyjmuje wiadomości e-mail i załączniki do wiadomości e-mail jako dopuszczalne dowody. W niektórych przypadkach ten rodzaj dowodów umożliwił rozwiązywanie spraw karnych w znacznie krótszym czasie i umożliwił systemowi sądowemu rozpatrywanie spraw w bardziej wydajny sposób. Ponieważ liczba osób korzystających z komunikacji elektronicznej w celu prowadzenia działalności komercyjnej i prywatnej stale rośnie, prawdopodobnie więcej systemów sądowych opracuje i wdroży programy umożliwiające ocenę dowodów e-mailowych w celu włączenia ich do spraw sądowych.