Was sind E-Mail-Beweise?
E-Mail-Nachweise sind alle Arten von Informationen, die in einer E-Mail-Übermittlung enthalten oder an diese angehängt sind, und gelten als gerichtliche Beweismittel. Gegenwärtig akzeptieren viele Länder E-Mail-Übertragungen als verlässlichen Beweis, der sowohl in Zivil- als auch in Strafsachen erbracht werden kann. Die Verwendung dieser Art von Beweismitteln ist in einigen Gerichtsbarkeiten auf der ganzen Welt beschränkt und in anderen sogar verboten.
Nahezu jeder Teil der E-Mail-Übertragung kann als E-Mail-Beweis verwendet werden. Die Datums- und Zeitstempel sowohl am Ursprungs- als auch am Bestimmungsort der E-Mail können hilfreich sein, um festzustellen, wann die Korrespondenz stattgefunden hat. Der gesamte Text in der E-Mail selbst kann möglicherweise Informationen enthalten, die für ein Zivil- oder Strafverfahren relevant sind, einschließlich Datumsangaben, Ereignissen oder Personen, die in diesem Text erwähnt werden. Sogar Anhänge zu E-Mail-Übertragungen, die Text, Diagramme, Finanzdaten, Präsentationen oder Bilder jeglicher Art enthalten, können als Beweismittel dienen, sofern sie für die betreffende Angelegenheit relevant sind.
Wenn Sie den Prozess der E-Mail-Erkennung durchlaufen, müssen Sie häufig bestätigen, dass die E-Mail-Nachweise sicher sind. Es darf kein Anzeichen dafür geben, dass ein Teil der E-Mail manipuliert wurde, um Justizbeamte oder Gerichtsbeamte in die Irre zu führen. Bevor beispielsweise eine gedruckte Kopie einer E-Mail als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren zugelassen wird, besteht eine gute Chance, dass das zuständige Gericht die Beglaubigung der E-Mail-Kopie verlangt. Autorisiertes und geschultes Personal müsste bestätigen oder ablehnen, dass es sich bei der auf dem Ausdruck dargestellten Kopie um eine genaue Kopie der gesendeten und empfangenen E-Mail-Übertragung handelt.
Um diesen Prozess der Bestätigung der Richtigkeit der E-Mail-Beweise zu verwalten, ist es nicht ungewöhnlich, dass die Strafverfolgungsbehörden Geräte beschlagnahmen, auf denen die E-Mails gespeichert sind. Auf diese Weise können die Verantwortlichen den Inhalt von E-Mail-Dateien, einschließlich Posteingängen und gesendeter E-Mails, in verschiedenen Arten von E-Mail-Programmen untersuchen. In einigen Fällen können die E-Mail-Dienstanbieter auch eine Rolle bei der Bestätigung des Inhalts einer E-Mail spielen, wodurch es etwas schwierig wird, die in einer bestimmten Übertragung enthaltenen Informationen erfolgreich zu manipulieren.
Während E-Mail-Beweise sowie andere Formen von Computer-Beweisen einst als etwas verdächtig galten, haben moderne Methoden, die es einfacher machen, die Art der Dokumente zu bestätigen, dazu geführt, dass viele Gerichte E-Mails und E-Mail-Anhänge bereitwillig als zulässige Beweise akzeptieren. In einigen Fällen konnten durch diese Art von Beweisen Strafsachen in viel kürzerer Zeit gelöst werden, und das Justizsystem konnte Fälle effizienter bearbeiten. Da die Zahl der Personen, die sich für kommerzielle und private Geschäfte auf elektronische Kommunikation verlassen, weiter zunimmt, werden wahrscheinlich immer mehr Gerichtssysteme Programme entwickeln und implementieren, mit denen sich E-Mail-Beweise für die Aufnahme in Gerichtsverfahren bewerten lassen.