O que é evidência de email?

Evidência por email é qualquer tipo de informação contida ou anexada a uma transmissão de correio eletrônico e considerada admissível como evidência em um tribunal. Atualmente, muitos países passaram a aceitar transmissões de e-mail como evidência confiável que pode ser apresentada em casos civis e criminais. O uso desse tipo de evidência é limitado em algumas jurisdições ao redor do mundo e até proibido em outras.

Praticamente qualquer parte da transmissão de email pode ser usada como evidência de email. Os carimbos de data e hora no ponto de origem e no destino do email podem ajudar a estabelecer quando a correspondência ocorreu. Todo o texto incluído no corpo do próprio email pode conter informações relevantes para um julgamento civil ou criminal, incluindo datas, eventos ou pessoas mencionadas nesse texto. Mesmo anexos a transmissões de e-mail que incluem texto, gráficos, dados financeiros, apresentações de slides ou qualquer tipo de imagem também podem ser introduzidos como evidência, desde que sejam relevantes para o assunto em consideração.

Ao passar pelo processo de descoberta de email, muitas vezes é necessário confirmar que a evidência de email é segura. Não deve haver sinal de que qualquer parte do e-mail foi adulterada na tentativa de enganar oficiais da lei ou oficiais de justiça. Por exemplo, antes que uma cópia impressa de um email seja permitida como evidência em qualquer tipo de processo judicial, há uma boa chance de que o tribunal de jurisdição exija que a cópia do email seja certificada. O pessoal autorizado e treinado teria que confirmar ou negar que o que é apresentado na cópia impressa é uma cópia exata da transmissão de e-mail que foi enviada e recebida.

Para gerenciar esse processo de afirmação da veracidade das evidências de email, não é incomum a aplicação da lei apreender dispositivos nos quais os emails são armazenados. Isso permite que os policiais pesquisem o conteúdo de qualquer arquivo de email, incluindo caixas de entrada e enviem emails em vários tipos de programas de email. Em alguns casos, os provedores de serviços de email também podem desempenhar um papel importante na afirmação do conteúdo de um email, dificultando, com isso, a possibilidade de adulterar com êxito as informações incluídas em qualquer transmissão.

Embora as evidências por e-mail, assim como outras formas de evidência por computador, tenham sido consideradas suspeitas, métodos modernos que facilitam a confirmação da natureza dos documentos levaram muitos tribunais a aceitar e-mails e anexos de e-mails como evidência admissível. Em alguns casos, esse tipo de evidência tornou possível solucionar casos criminais em muito menos tempo e permitir que o sistema judicial lide com os casos de maneira mais eficiente. À medida que o número de pessoas que dependem de comunicações eletrônicas para conduzir negócios comerciais e privados continua a aumentar, é provável que mais sistemas judiciais desenvolvam e implementem programas que possibilitem avaliar evidências de email para inclusão em casos judiciais.