Co je online ukládání dat?

Pevné disky, CD-R a zálohování na pásku jsou stále levnější. Potřeba online ukládání dat však roste. Online ukládání dat slouží čtyřem hlavním účelům. Slouží jako další flexibilní zdroj pro ukládání dat, poskytuje záložní mechanismus a funguje jako snadný způsob sdílení dat s ostatními.

Ačkoli je fyzické úložiště fyzické, levné, ukládání dat online lze snadno rozšířit. Když dosáhnete kapacity, jednoduše si zakupte další místo. Bez tohoto pohodlí by bylo nutné zakoupit a nainstalovat další úložný hardware.

Online ukládání dat jako mechanismus sdílení je také vhodné pro jednotlivce i firmy. Můžete jej použít pro něco tak jednoduchého, jako je sdílení elektronických fotografií z dovolené s rodinnými příslušníky, nebo pokud jste malá firma, můžete partnerům nebo zákazníkům poskytnout přístup k obchodním souborům chráněným heslem.

Online ukládání dat také umožňuje uživateli přístup k datům z jakéhokoli místa, které má přístup k internetu. Díky dostupnosti internetových kaváren po celém světě máte přístup k vašim datům téměř odkudkoli.

Jednou z největších výhod je však zálohování. Pravidelné zálohování je bohužel jednou z těch věcí, které všichni doporučují, ale ve skutečnosti je jich málo. A když je zálohování provedeno, jsou záložní data častěji než ne uložena na stejném místě jako počítač. V případě katastrofy lze snadno ztratit počítač i zálohu.

Služby online ukládání dat by měly být bezpečné a chráněné heslem. Někteří dávají přednost přidání další míry zabezpečení tím, že uživatelům poskytnou token hesla, který vygeneruje heslo, které se použije pouze jednou a poté se zahodí. Obvykle se velmi snadno používá a poskytuje snadné webové rozhraní, ze kterého lze pracovat. A samozřejmě k němu lze přistupovat z jakéhokoli počítače na světě, pokud se dokážete autentizovat do systému.

Dodavatel online úložiště dat má obvykle plně spravované a zabezpečené řešení s podporou a monitorováním 24x7. Samotné zařízení by mělo mít svou vlastní redundantní zálohu.

Existují různé úrovně online ukládání dat. Pro necitlivá data je dostatečné základní skladování a přístup. Pokud jsou ukládána citlivá data, může být vyžadováno další zabezpečení, například šifrování nebo dvoufaktorové ověření. I když jsou data přenášena přes internet, silné šifrovací technologie zajistí, že data zůstanou soukromá.

Pro organizace zabývající se těžkým zpracováním dat bude živé ukládání dat mimo pracoviště poskytovat zálohu v reálném čase. V této strategii jsou transakce zaúčtovány současně na vaše hlavní počítače a na záložní web.

V případě ztracených souborů je obnova jednoduchá a obvykle vyžaduje jen několik kliknutí myší. V případě, že dojde ke ztrátě velkého počtu souborů, obvykle provozovatel úložiště dat poskytne možnost dodání dat na CD zákazníkovi.

Odborníci na plánování katastrof uznávají potřebu zálohování mimo lokalitu jako součást plánu pro katastrofy. Katastrofy, jako je požár a povodeň nebo kybernetický útok, mohou být katastrofou pro korporaci jakékoli velikosti, pokud neexistuje žádná strategie pro nadbytečnost.