¿Qué es el almacenamiento de datos en línea?
Los discos duros, el CD-R y la copia de seguridad en cinta son cada vez menos costosos. Sin embargo, la necesidad de almacenamiento de datos en línea está aumentando. El almacenamiento de datos en línea tiene cuatro propósitos principales. Sirve como una fuente flexible adicional de almacenamiento de datos, proporciona un mecanismo de respaldo y funciona como una manera fácil de compartir datos con otros.
Aunque el almacenamiento local físico es económico, el almacenamiento de datos en línea es fácil de expandir. Cuando alcance la capacidad, simplemente compre espacio adicional. Sin esta conveniencia, sería necesario comprar e instalar hardware de almacenamiento adicional.
El almacenamiento de datos en línea como mecanismo para compartir también es conveniente para individuos y empresas por igual. Puede usarlo para algo tan simple como compartir fotos electrónicas de vacaciones con miembros de la familia, o si es una pequeña empresa, puede proporcionar acceso protegido por contraseña a los archivos comerciales a socios o clientes.
El almacenamiento de datos en línea también permite al usuario acceder a los datos desde cualquier ubicación que tenga acceso a Internet. Con la disponibilidad de cibercafés en todo el mundo, puede acceder a sus datos desde casi cualquier lugar.
Sin embargo, una de las mayores ventajas es la copia de seguridad. Desafortunadamente, realizar copias de seguridad periódicas es una de esas cosas que todos recomiendan, pero pocas personas lo hacen. Y cuando se realiza una copia de seguridad, la mayoría de las veces, los datos de la copia de seguridad se almacenan en el mismo lugar que la computadora. En caso de desastre, tanto la computadora como la copia de seguridad podrían perderse fácilmente.
Los servicios de almacenamiento de datos en línea deben ser seguros y protegidos con contraseña. Algunos prefieren agregar una medida de seguridad adicional al proporcionar a los usuarios un token de contraseña, que genera una contraseña que se usa solo una vez y luego se descarta. Por lo general, es muy fácil de usar y proporciona una interfaz fácil basada en la web desde la cual trabajar. Y, por supuesto, se puede acceder desde cualquier computadora en el mundo, siempre que pueda autenticarse en el sistema.
Un proveedor de almacenamiento de datos en línea generalmente tiene una solución totalmente administrada y segura con soporte y monitoreo 24x7. La instalación en sí debería tener su propia copia de seguridad redundante.
Existen diferentes niveles de almacenamiento de datos en línea. Para datos no confidenciales, el almacenamiento básico y el acceso son adecuados. Si se almacenan datos confidenciales, es posible que se requiera seguridad adicional, como cifrado o autenticación de dos factores. A pesar de que los datos se transmiten a través de Internet, las fuertes tecnologías de cifrado asegurarán que los datos permanezcan privados.
Para las organizaciones dedicadas al procesamiento de datos pesados, el almacenamiento de datos en vivo fuera del sitio proporcionará respaldo en tiempo real. En esta estrategia, las transacciones se publican simultáneamente en sus computadoras principales y en el sitio de respaldo.
En caso de pérdida de archivos, la recuperación es fácil, por lo general solo requiere unos pocos clics del mouse. En el caso de que se haya perdido una gran cantidad de archivos, el operador de almacenamiento de datos generalmente ofrecerá la opción de enviar los datos en un CD al cliente.
Los expertos en planificación de desastres reconocen la necesidad de respaldo externo como parte del plan de desastre. Los desastres como incendios e inundaciones, o ciberataques, pueden ser desastrosos para una empresa de cualquier tamaño si no existe una estrategia de redundancia.