¿Qué es el almacenamiento de datos en línea?
Los discos duros, CD-R y la copia de seguridad de la cinta se están volviendo constantemente menos costosas. Sin embargo, la necesidad de almacenamiento de datos en línea está aumentando. El almacenamiento de datos en línea sirve a cuatro propósitos principales. Sirve como una fuente flexible adicional de almacenamiento de datos, proporciona un mecanismo de copia de seguridad y funciona como una forma fácil de compartir datos con otros.
Aunque el almacenamiento físico y local es económico, el almacenamiento de datos en línea es fácil de expandir. Cuando alcance la capacidad, simplemente compre espacio adicional. Sin esta conveniencia, sería necesario comprar e instalar hardware de almacenamiento adicional.
El almacenamiento de datos en línea como mecanismo de intercambio también es conveniente para personas y empresas por igual. Puede usarlo para algo tan simple como compartir fotos de vacaciones electrónicas con miembros de la familia, o si es una pequeña empresa, puede proporcionar acceso protegido con contraseña a archivos comerciales a socios o clientes.
El almacenamiento de datos en línea también permite al usuario acceder a datos desde cualquier ubicación que tengaacceso a Internet. Con la disponibilidad de cibercafés en todo el mundo, puede acceder a sus datos desde casi cualquier lugar.
Una de las mayores ventajas es la copia de seguridad. Desafortunadamente, realizar copias de seguridad regulares es una de esas cosas que todos recomiendan, pero pocas personas realmente lo hacen. Y cuando se realiza una copia de seguridad, la mayoría de las veces, los datos de copia de seguridad se almacenan en el mismo lugar que la computadora. En caso de desastre, tanto la computadora como la copia de seguridad podrían perderse fácilmente.
Los servicios de almacenamiento de datos en línea deben ser seguros y protegidos con contraseña. Algunos prefieren agregar una medida adicional de seguridad al proporcionar a los usuarios un token de contraseña, que genera una contraseña que se usa solo una vez y luego se descartan. Por lo general, es muy fácil de usar y proporciona una interfaz fácil basada en la web para trabajar. Y, por supuesto, se puede acceder desde cualquier computadora del mundo, siempre que puedas autenticarseEnticar en el sistema.
Un proveedor de almacenamiento de datos en línea generalmente tiene una solución completa y segura con soporte y monitoreo de 24x7. La instalación en sí debería tener su propia copia de seguridad redundante.
Hay diferentes niveles de almacenamiento de datos en línea. Para datos no sensibles, el almacenamiento y el acceso básicos son adecuados. Si se almacenan datos confidenciales, se puede requerir seguridad adicional, como cifrado o autenticación de dos factores. Aunque los datos se transmiten a través de Internet, las tecnologías de cifrado fuertes asegurarán que los datos permanezcan privados.
Para las organizaciones que participan en el procesamiento de datos pesados, el almacenamiento de datos en vivo fuera del sitio proporcionará una copia de seguridad en tiempo real. En esta estrategia, las transacciones se publican simultáneamente a sus computadoras principales y al sitio de copia de seguridad.
En caso de archivos perdidos, la recuperación es fácil, generalmente requiere solo unos pocos clics del mouse. En caso de que se hayan perdido una gran cantidad de archivos, el operador de almacenamiento de datos generalmente proporcionaráLa opción de enviar los datos en un CD al cliente.
Los expertos en planificación de desastres reconocen la necesidad de una copia de seguridad fuera del sitio como parte del plan de desastres. Los desastres como el fuego y la inundación, o el ciberataque pueden ser desastrosos para una corporación de cualquier tamaño si no existe una estrategia de redundancia.