Wat is online gegevensopslag?
Harde schijven, CD-R en tape-back-up worden allemaal steeds goedkoper. De behoefte aan online gegevensopslag neemt echter toe. Online gegevensopslag dient vier hoofddoelen. Het dient als een extra flexibele bron voor gegevensopslag, het biedt een back-upmechanisme en het fungeert als een gemakkelijke manier om gegevens met anderen te delen.
Hoewel fysieke, lokale opslag goedkoop is, is online gegevensopslag eenvoudig uit te breiden. Wanneer u capaciteit bereikt, koopt u eenvoudig extra ruimte. Zonder dit gemak zou het nodig zijn om extra opslaghardware aan te schaffen en te installeren.
Online gegevensopslag als een deelmechanisme is ook handig voor particulieren en bedrijven. U kunt het gebruiken voor zoiets eenvoudigs als elektronische vakantiefoto's delen met familieleden, of als u een klein bedrijf bent, kunt u met een wachtwoord beveiligde toegang tot zakelijke bestanden bieden aan partners of klanten.
Online gegevensopslag geeft de gebruiker ook toegang tot gegevens vanaf elke locatie met internettoegang. Met de beschikbaarheid van internetcafés over de hele wereld, hebt u vrijwel overal toegang tot uw gegevens.
Een van de grootste voordelen is echter back-up. Helaas is het maken van regelmatige back-ups een van de dingen die iedereen aanbeveelt, maar weinig mensen doen dat echt. En wanneer een back-up wordt gemaakt, worden de back-upgegevens meestal op dezelfde plaats opgeslagen als de computer. In het geval van een ramp kunnen zowel de computer als de back-up gemakkelijk verloren gaan.
Online gegevensopslagdiensten moeten veilig en met een wachtwoord beveiligd zijn. Sommigen voegen liever een extra beveiligingsmaatregel toe door gebruikers een wachtwoordtoken te geven, dat een wachtwoord genereert dat slechts één keer wordt gebruikt en vervolgens wordt weggegooid. Het is meestal heel gemakkelijk te gebruiken en biedt een eenvoudige, webgebaseerde interface om mee te werken. En natuurlijk is het toegankelijk vanaf elke computer ter wereld, zolang u zich kunt authenticeren in het systeem.
Een leverancier van online gegevensopslag heeft meestal een volledig beheerde en veilige oplossing met 24x7 ondersteuning en monitoring. De faciliteit zelf moet zijn eigen redundante back-up hebben.
Er zijn verschillende niveaus van online gegevensopslag. Voor niet-gevoelige gegevens is basisopslag en toegang voldoende. Als gevoelige gegevens worden opgeslagen, is mogelijk extra beveiliging vereist, zoals codering of tweefactorauthenticatie. Hoewel gegevens via internet worden verzonden, zorgen sterke coderingstechnologieën ervoor dat de gegevens privé blijven.
Voor organisaties die zich bezighouden met zware gegevensverwerking, biedt live externe gegevensopslag realtime back-up. In deze strategie worden transacties gelijktijdig op uw hoofdcomputers en op de back-upsite geplaatst.
In het geval van verloren bestanden is herstel eenvoudig en vereist meestal slechts een paar muisklikken. In het geval dat een groot aantal bestanden verloren is gegaan, biedt de operator voor gegevensopslag meestal de optie om de gegevens op een CD naar de klant te verzenden.
Deskundigen voor rampenplanning erkennen de noodzaak van externe back-up als onderdeel van het rampenplan. Rampen zoals brand en overstroming of cyberaanval kunnen rampzalig zijn voor een bedrijf van elke omvang als er geen strategie voor redundantie bestaat.