Co to jest przechowywanie danych online?
Dyski twarde, dyski CD-R i kopie zapasowe na taśmach stają się coraz tańsze. Jednak potrzeba przechowywania danych online rośnie. Internetowe przechowywanie danych służy czterem głównym celom. Służy jako dodatkowe elastyczne źródło przechowywania danych, zapewnia mechanizm tworzenia kopii zapasowych i działa jako łatwy sposób udostępniania danych innym osobom.
Chociaż fizyczne, lokalne przechowywanie jest tanie, przechowywanie danych online jest łatwe do rozszerzenia. Po osiągnięciu pojemności wystarczy kupić dodatkową przestrzeń. Bez tej wygody konieczne byłoby zakupienie i instalacja dodatkowego sprzętu do przechowywania.
Przechowywanie danych online jako mechanizm udostępniania jest również wygodne dla osób fizycznych i firm. Możesz użyć go do czegoś tak prostego, jak udostępnianie elektronicznych zdjęć z wakacji członkom rodziny, a jeśli jesteś małą firmą, możesz zapewnić partnerom lub klientom chroniony hasłem dostęp do plików biznesowych.
Internetowe przechowywanie danych umożliwia również dostęp do danych z dowolnej lokalizacji, która ma dostęp do Internetu. Dzięki dostępności kafejek internetowych na całym świecie możesz uzyskać dostęp do swoich danych z niemal dowolnego miejsca.
Jedną z największych zalet jest jednak tworzenie kopii zapasowych. Niestety, regularne tworzenie kopii zapasowych jest jedną z tych rzeczy, które wszyscy polecają, ale niewiele osób tak robi. A kiedy kopia zapasowa jest wykonywana, dane kopii zapasowej są przechowywane w tym samym miejscu co komputer. W przypadku awarii zarówno komputer, jak i kopia zapasowa mogą zostać łatwo utracone.
Usługi przechowywania danych online powinny być bezpieczne i chronione hasłem. Niektórzy wolą dodać dodatkową miarę bezpieczeństwa, podając użytkownikom token hasła, który generuje hasło, które jest używane tylko raz, a następnie odrzucane. Jest zazwyczaj bardzo łatwy w użyciu i zapewnia łatwy interfejs sieciowy, z którego można pracować. I oczywiście można uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera na świecie, o ile można dokonać uwierzytelnienia w systemie.
Internetowy dostawca przechowywania danych zazwyczaj ma w pełni zarządzane i bezpieczne rozwiązanie z obsługą i monitorowaniem 24x7. Sam obiekt powinien mieć własną nadmiarową kopię zapasową.
Istnieją różne poziomy przechowywania danych online. W przypadku danych niewrażliwych wystarczające jest podstawowe przechowywanie i dostęp. W przypadku przechowywania poufnych danych mogą być wymagane dodatkowe zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie lub uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Nawet jeśli dane są przesyłane przez Internet, silne technologie szyfrowania zapewnią, że dane pozostaną prywatne.
W przypadku organizacji zajmujących się intensywnym przetwarzaniem danych przechowywanie danych poza siedzibą firmy zapewni kopie zapasowe w czasie rzeczywistym. W tej strategii transakcje są księgowane jednocześnie na głównych komputerach i na stronie kopii zapasowej.
W przypadku utraconych plików odzyskiwanie jest łatwe, zwykle wymaga tylko kilku kliknięć myszą. W przypadku utraty dużej liczby plików operator przechowywania danych zazwyczaj zapewnia opcję przesłania danych z dysku CD do klienta.
Eksperci od planowania katastrof uznają potrzebę tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy w ramach planu katastrofy. Katastrofy, takie jak pożar i powódź lub atak cybernetyczny, mogą być katastrofalne dla korporacji dowolnej wielkości, jeśli nie ma strategii nadmiarowości.