Jaké jsou doporučené postupy?

„Osvědčený postup“ je věta používaná k identifikaci zdokumentovaného způsobu účinného dosažení konkrétních výsledků za konkrétních okolností. Je to koncept založený na lekcích získaných jednou skupinou, které jsou předávány jiným skupinám. Tímto způsobem se může jednotlivec nebo organizace zaměřit spíše na plnění úkolu, než na první stanovení nejlepšího způsobu, jak úkol splnit. To může ušetřit čas i peníze. Použití osvědčených postupů může navíc usnadnit konzistentnější soubor výsledků.

Kola pokroku by se otáčela mnohem pomaleji, kdyby pokaždé, když organizace zahájila úkol, který nikdy předtím neudělala, musely použít metodu pokusu a omylu k určení nejefektivnějšího způsobu provedení úkolu. Pokud se však budou spoléhat na pokusy a chyby jiných lidí a / nebo organizací, které se vyvinuly v metodu, která se ukázala jako nejúčinnější, mohou zahájit úlohu pomocí osvědčené metody. Osvědčená metoda, známá jako „osvědčený postup“, může být v případě potřeby upravena tak, aby vyhovovala specifickým potřebám jejich organizace. To je podstata osvědčených postupů.

Aby byla metoda nebo myšlenka považována za osvědčený postup, musí mít určité vlastnosti, včetně schopnosti a touhy být duplikována ostatními. Osvědčené postupy lze použít v jakémkoli druhu podnikání. Mezi příklady oblastí, ve kterých se používají, patří vývoj nového softwaru, konstrukce, doprava, řízení podniku a vláda. Mohou být použity jak v politice, řízení, nebo ve skutečném výrobním aspektu firmy nebo organizace. Osvědčené postupy lze dokumentovat ve formě příruček, seznamů, zpráv, softwaru, výukových dokumentů nebo materiálů.

Osvědčené postupy nejsou statické a neustále se zlepšují. To je obzvláště důležité nyní v době rychle se vyvíjející technologie. Metoda nebo technika dosažení úspěchu, která je dnes považována za nejlepší v oboru, bude zřejmě zítra v důsledku technologického pokroku nahrazena. Pokud by se osvědčené postupy nikdy nezpochybňovaly ani nezlepšovaly, pokrok by se zastavil. V důsledku toho jsou kromě jejich důležitosti při poskytování plánu úspěchu při provádění konkrétního úkolu také důležité jako odrazový můstek pro nalezení lepších způsobů, jak úkol splnit, a tím zavést nové osvědčené postupy.