Jakie są najlepsze praktyki?

„Najlepsza praktyka” to fraza używana do identyfikacji udokumentowanego sposobu osiągnięcia określonych rezultatów w określonych okolicznościach w skuteczny sposób. Jest to koncepcja oparta na wnioskach wyciągniętych przez jedną grupę, które są przekazywane innym grupom. W ten sposób osoba lub organizacja może skoncentrować się na wykonaniu zadania, a nie na ustaleniu najlepszego sposobu wykonania zadania. Pozwala to zaoszczędzić czas i pieniądze. Ponadto stosowanie najlepszych praktyk może ułatwić uzyskanie bardziej spójnego zestawu wyników.

Koła postępu obracałyby się znacznie wolniej, gdyby za każdym razem, gdy organizacja zaczynała zadanie, którego nigdy wcześniej nie wykonywała, musiała stosować metodę prób i błędów, aby określić najbardziej efektywny sposób wykonania zadania. Opierając się jednak na próbach i błędach innych osób i / lub organizacji, które przekształciły się w metodę, która okazała się najbardziej wydajna, mogą rozpocząć zadanie przy użyciu sprawdzonej metody. Sprawdzoną metodę, znaną jako „najlepsza praktyka”, można następnie w razie potrzeby dostosować do konkretnych potrzeb ich organizacji. To jest istota najlepszych praktyk.

Aby metodę lub pomysł można było uznać za najlepszą praktykę, musi ona mieć określone cechy, w tym zdolność i chęć do powielenia przez innych. Najlepsze praktyki mogą być stosowane w każdym rodzaju działalności. Niektóre przykłady obszarów, w których są wykorzystywane, obejmują rozwój nowego oprogramowania, budownictwo, transport, zarządzanie przedsiębiorstwem i administrację rządową. Mogą być stosowane zarówno w polityce, zarządzaniu, jak i faktycznym aspekcie produkcyjnym firmy lub organizacji. Najlepsze praktyki można udokumentować w postaci instrukcji, list, raportów, oprogramowania, dokumentów instruktażowych lub materiałów.

Najlepsze praktyki nie są statyczne i są ciągle ulepszane. Jest to szczególnie ważne w czasach szybko ewoluującej technologii. Metoda lub technika osiągania sukcesu, która jest obecnie uznawana za najlepszą w tej dziedzinie, najprawdopodobniej zostanie jutro zastąpiona w wyniku postępu technologicznego. Jeśli najlepsze praktyki nigdy nie zostaną zakwestionowane ani poprawione, postępy staną w miejscu. W związku z tym, oprócz ich znaczenia w zapewnieniu planu sukcesu w realizacji określonego zadania, są one również ważne jako odskocznia do znalezienia lepszych sposobów wykonania zadania i tym samym ustanowienia nowych najlepszych praktyk.