Hvad er bedste praksis?
"Bedste praksis" er en sætning, der bruges til at identificere en dokumenteret måde at opnå et specifikt resultat under specifikke omstændigheder på en effektiv måde. Det er et koncept, der er baseret på erfaringer fra en gruppe, der overføres til andre grupper. På denne måde kan en enkeltperson eller organisation fokusere på udførelsen af opgaven snarere end først at bestemme den bedste måde at udføre opgaven på. Dette kan spare både tid og penge. Derudover kan brugen af bedste praksis lette et mere konsekvent sæt resultater.
Fremdriftshjulene ville dreje meget langsommere, hvis hver gang en organisation begyndte en opgave, som de aldrig havde gjort før, skulle de bruge en prøve- og fejlmetode for at bestemme den mest effektive måde at udføre opgaven på. Ved at stole på andre mennesker og / eller organisationers forsøg og fejl, der har udviklet sig til en metode, der har vist sig at være den mest effektive, kan de begynde opgaven med en velprøvet metode. Den velprøvede metode, kendt som en "bedste praksis", kan derefter justeres om nødvendigt for at imødekomme specifikke behov i deres organisation. Dette er essensen af bedste praksis.
For at en metode eller idé skal betragtes som en bedste praksis, skal den have visse egenskaber, herunder evnen og ønsket om at blive kopieret af andre. Bedste fremgangsmåder kan bruges i enhver form for forretning. Nogle eksempler på områder, de bruges i, inkluderer udvikling af ny software, konstruktion, transport, forretningsstyring og regering. De kan bruges både i politik, ledelse eller det faktiske produktionsaspekt af en virksomhed eller organisation. Bedste fremgangsmåder kan dokumenteres i form af manualer, lister, rapporter, software, instruktionsdokumenter eller materiale.
Bedste fremgangsmåder er ikke statiske og forbedres løbende. Dette er især vigtigt nu i en tid med hurtig udvikling af teknologi. En metode eller teknik til at opnå succes, der accepteres som den bedste i dag i dag, vil meget sandsynligt blive erstattet i morgen som et resultat af teknologiske fremskridt. Hvis bedste praksis aldrig sættes spørgsmålstegn ved eller forbedres, ville fremskridt stå stille. Derfor er de ud over deres betydning i at give en plan for succes i udførelsen af en bestemt opgave også et springbræt for at finde bedre måder at udføre opgaven på og dermed etablere nye bedste praksis.