Hvordan bliver jeg retssekretær?
Hvis du vil blive retssekretær, kræver de fleste advokatfirmaer en tilknyttet grad som juridisk assistent og certificering, der viser kompetence på området. Certificering for at blive retssekretær kræver ofte bestået eksamen på juridisk viden og skrivefærdigheder. En bachelorgrad i paralegal studier er nødvendig for at blive retssekretær i nogle advokatkontorer og regeringsjob.
Den formelle uddannelse forbereder nogen, der ønsker at blive retssekretær inden for forskellige områder af juridisk arbejde, herunder strafferetlig, civilret og forfatningsret. Disse kurser dækker også typisk familieret, ejendomsret, konkurslovgivning og administrationsret. Efter at han var gået i skole, kan en paralegal få erfaring i et advokatkontor for at give ham eller hende mulighed for at blive retssekretær gennem forfremmelse.
Disse sekretærer håndterer mængder af dokumenter, der er nødvendige for at prøve retssager i retten. De skal være i stand til at organisere information og sikre, at juridiske dokumenter formateres i henhold til domstolens regler. Retssekretærsekretærer kan transkriere dokumenter og arkivere dem i retsbygningen. De holder som regel oversigt over retsdatoer og klientmøder for en advokat. Korrespondance med klienter repræsenterer en anden pligt, der håndteres af disse sekretærer.
Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner er nødvendige såvel som skrivefærdigheder. Tung computerbrug er påkrævet med speciel software, der bruges til at spore sager og udføre forskning. Disse sekretærer skal kende juridisk terminologi og opdagelsesregler. De forstår almindeligvis domstolsregler for forskellige typer sager og i forskellige jurisdiktioner.
Retssekretærsekretærer kan arbejde for advokater, der praktiserer alene eller i advokatfirmaer med mange advokater. De yder administrativ støtte og juridisk forskning til en eller flere advokater, en anklagemyndighed eller et retshjælpssamfund. Dette job kræver kommunikation mellem kolleger, med dommere, retspersonale og klienter.
Mødefrister definerer en afgørende opgave for en retssekretær. Manglende indlevering af rettens dokumenter til tiden kan resultere i en afvist sag og mistet indkomst til advokaten. En retssekretær skal forstå, hvordan en sag snor sig gennem retssystemet og være i stand til at organisere flere sager på én gang.
Professionalisme med klienter og fleksibilitet er andre almindelige træk, der søges i en retssekretær. Han eller hun kan blive bedt om at arbejde overtid og i weekenderne, når han forbereder en sag for retten. Sekretæren administrerer normalt dokumenter effektivt for at gøre dem let tilgængelige for advokaten, når han eller hun forbereder sig til retssager. Tungt telefonarbejde og forskning via et lovbibliotek repræsenterer andre vigtige opgaver.