Comment devenir un secrétaire au contentieux?
Si vous souhaitez devenir secrétaire au contentieux, la plupart des cabinets d’avocats exigent un diplôme d’associé en tant qu’assistant juridique et un certificat attestant leur compétence dans le domaine. Pour devenir secrétaire au contentieux, il est généralement nécessaire de réussir des examens portant sur les connaissances juridiques et les compétences en rédaction. Un baccalauréat en études juridiques est nécessaire pour devenir secrétaire au contentieux dans certains cabinets d'avocats et dans des emplois du gouvernement.
L'éducation formelle prépare quelqu'un qui souhaite devenir secrétaire au contentieux dans divers domaines du travail juridique, notamment le droit pénal, le droit civil et le droit constitutionnel. Ces cours couvrent aussi généralement le droit de la famille, le droit immobilier, le droit de la faillite et le droit administratif. Après avoir fréquenté l’école, un parajuriste peut acquérir de l’expérience dans un cabinet d’avocat afin de lui permettre de devenir secrétaire au contentieux par voie de promotion.
Ces secrétaires gèrent des volumes de documents nécessaires pour engager des poursuites devant les tribunaux. Ils doivent être capables d'organiser les informations et de s'assurer que les documents juridiques sont formatés conformément aux règles de la cour. Les secrétaires aux litiges pourraient transcrire des documents et les déposer au palais de justice. Ils assurent généralement le suivi des dates d'audience et des réunions avec les clients d'un avocat. La correspondance avec les clients représente une autre tâche assumée par ces secrétaires.
De bonnes compétences en communication orale et écrite sont nécessaires, ainsi que des compétences en dactylographie. Une utilisation intensive de l'ordinateur est nécessaire, avec un logiciel spécial utilisé pour suivre les cas et mener des recherches. Ces secrétaires doivent connaître la terminologie juridique et les règles de découverte. Ils comprennent généralement les règles des tribunaux pour différents types d’affaires et dans différentes juridictions.
Les secrétaires aux litiges peuvent travailler pour des avocats exerçant seuls ou dans des cabinets d’avocats comptant de nombreux avocats. Ils fournissent un soutien administratif et des recherches juridiques à un ou plusieurs avocats, à un parquet ou à une société d'aide juridique. Ce travail nécessite une communication entre collègues, avec les juges, le personnel des tribunaux et les clients.
Le respect des délais est l’une des tâches essentielles du secrétaire au contentieux. L'absence de dépôt des documents judiciaires à temps peut entraîner le rejet de l'affaire et la perte de revenus pour l'avocat. Un secrétaire au contentieux doit comprendre le déroulement d’une affaire dans le système judiciaire et pouvoir en organiser plusieurs à la fois.
Le professionnalisme avec les clients et la flexibilité sont d'autres traits communs recherchés chez une secrétaire au contentieux. On pourrait lui demander de faire des heures supplémentaires et les fins de semaine lorsqu’il préparera son procès. En règle générale, le secrétaire gère efficacement les documents pour les mettre facilement à la disposition de l'avocat qui se prépare en vue d'un litige. Le travail téléphonique lourd et la recherche via une bibliothèque de droit représentent d’autres tâches importantes.