Wie werde ich Prozesssekretär?
Wenn Sie Rechtsanwaltssekretär werden möchten, benötigen die meisten Anwaltskanzleien einen Abschluss als Rechtsassistent und eine Zertifizierung, die die Kompetenz auf diesem Gebiet nachweist. Die Zertifizierung zum Sekretär für Rechtsstreitigkeiten erfordert in der Regel das Bestehen von Prüfungen zu juristischen Kenntnissen und Schreibfertigkeiten. Ein Bachelor-Abschluss in Paralegal Studies ist erforderlich, um in einigen Anwaltskanzleien und Regierungsberufen als Prozesssekretär tätig zu werden.
Die formelle Ausbildung bereitet jemanden vor, der Rechtsanwaltssekretär in verschiedenen Bereichen der juristischen Arbeit werden möchte, einschließlich des Strafrechts, des Zivilrechts und des Verfassungsrechts. Diese Kurse umfassen in der Regel auch das Familienrecht, das Immobilienrecht, das Insolvenzrecht und das Verwaltungsrecht. Nach dem Schulbesuch kann ein Rechtsanwaltsanwärter Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln, um durch Beförderung zum Rechtsstreitsekretär zu werden.
Diese Sekretäre bearbeiten eine Vielzahl von Dokumenten, die erforderlich sind, um Gerichtsverfahren einzuleiten. Sie müssen in der Lage sein, Informationen zu organisieren und sicherzustellen, dass rechtliche Dokumente gemäß den gerichtlichen Regeln formatiert werden. Prozesssekretäre können Dokumente transkribieren und im Gerichtsgebäude ablegen. In der Regel protokollieren sie Gerichtstermine und Kliententreffen für einen Anwalt. Die Korrespondenz mit Kunden ist eine weitere Aufgabe dieser Sekretäre.
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Schreibkenntnisse sind erforderlich. Es ist ein starker Computereinsatz erforderlich, mit einer speziellen Software, mit der Fälle verfolgt und Nachforschungen angestellt werden können. Diese Sekretäre müssen mit der Rechtsterminologie und den Entdeckungsregeln vertraut sein. Sie verstehen im Allgemeinen die Gerichtsregeln für verschiedene Arten von Fällen und in verschiedenen Gerichtsbarkeiten.
Prozesssekretäre arbeiten möglicherweise für Anwälte, die alleine oder in Anwaltskanzleien mit vielen Anwälten tätig sind. Sie bieten einem oder mehreren Anwälten, einer Staatsanwaltschaft oder einer Rechtshilfegesellschaft administrative Unterstützung und Rechtsrecherche. Diese Aufgabe erfordert die Kommunikation zwischen Kollegen, Richtern, Gerichtspersonal und Kunden.
Die Einhaltung von Fristen definiert eine entscheidende Aufgabe eines Sekretärs für Rechtsstreitigkeiten. Wenn Gerichtsdokumente nicht rechtzeitig eingereicht werden, kann dies dazu führen, dass die Klage abgewiesen wird und der Anwalt ein Einkommen verliert. Ein Prozesssekretär muss verstehen, wie sich ein Fall durch das Rechtssystem windet, und in der Lage sein, mehrere Fälle gleichzeitig zu organisieren.
Professionalität mit Klienten und Flexibilität sind weitere Merkmale, die in einem Rechtsstreit Sekretär gesucht werden. Er oder sie wird möglicherweise gebeten, Überstunden zu leisten und an Wochenenden zu arbeiten, wenn ein Gerichtsverfahren vorbereitet wird. Die Sekretärin verwaltet Dokumente in der Regel effizient, um sie dem Anwalt bei der Vorbereitung auf einen Rechtsstreit zur Verfügung zu stellen. Schwere Telefonarbeiten und Recherchen über eine Rechtsbibliothek sind weitere wichtige Aufgaben.