Jak zostać sekretarzem procesowym?

Jeśli chcesz zostać sekretarzem ds. Sporów, większość kancelarii prawnych potrzebuje stopnia asystenta prawnego i certyfikatu potwierdzającego kompetencje w tej dziedzinie. Certyfikacja na stanowisko sekretarza sporów zwykle wymaga zdania egzaminów z wiedzy prawnej i umiejętności pisania. Licencjat w zakresie studiów prawniczych jest niezbędny, aby zostać sekretarzem procesowym w niektórych kancelariach i na stanowiskach rządowych.

Edukacja formalna przygotowuje kogoś, kto chce zostać sekretarzem sporów w różnych dziedzinach prawa, w tym w prawie karnym, cywilnym i konstytucyjnym. Kursy te zazwyczaj obejmują również prawo rodzinne, prawo nieruchomości, prawo upadłościowe i administracyjne. Po ukończeniu szkoły asystent prawny może zdobyć doświadczenie w kancelarii prawnej, aby umożliwić mu awansowanie na stanowisko sekretarza ds. Sporów poprzez awans.

Sekretarze ci przetwarzają tomy dokumentów niezbędnych do wytoczenia procesu w sądzie. Muszą umieć organizować informacje i zapewniać formatowanie dokumentów prawnych zgodnie z przepisami sądowymi. Sekretarze sporów mogą transkrybować dokumenty i złożyć je w sądzie. Zazwyczaj śledzą terminy rozprawy sądowej i spotkania z klientami dla adwokata. Korespondencja z klientami jest kolejnym obowiązkiem tych sekretarek.

Niezbędne są dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, a także umiejętność pisania. Wymagane jest intensywne korzystanie z komputera, ze specjalnym oprogramowaniem służącym do śledzenia przypadków i prowadzenia badań. Sekretarze ci muszą znać terminologię prawną i zasady odkrywania. Powszechnie rozumieją zasady sądowe dla różnych rodzajów spraw i różnych jurysdykcji.

Sekretarze sporów sądowych mogą pracować dla prawników prowadzących działalność samodzielnie lub w kancelariach prawnych z wieloma prawnikami. Zapewniają wsparcie administracyjne i badania prawne jednemu lub większej liczbie prawników, prokuraturze lub towarzystwu pomocy prawnej. Ta praca wymaga komunikacji między kolegami, sędziami, personelem sądowym i klientami.

Dotrzymywanie terminów określa kluczowe zadanie sekretarza sporu. Nieterminowe złożenie dokumentów sądowych może skutkować oddaleniem sprawy i utratą dochodu dla adwokata. Sekretarz sporu musi zrozumieć, w jaki sposób sprawa przechodzi przez system prawny, i być w stanie zorganizować wiele spraw jednocześnie.

Profesjonalizm w stosunku do klientów i elastyczność to inne typowe cechy poszukiwane przez sekretarza procesowego. Podczas przygotowywania sprawy do sądu może zostać poproszony o pracę w godzinach nadliczbowych oraz w weekendy. Sekretarz zwykle skutecznie zarządza dokumentami, aby były łatwo dostępne dla prawnika, przygotowując się do postępowania sądowego. Ciężka praca telefoniczna i badania za pośrednictwem biblioteki prawniczej stanowią inne ważne obowiązki.