Hur blir jag rättssekreterare?
Om du vill bli rättssekreterare kräver de flesta advokatbyråer en juristutbildning som juridisk assistent och certifiering som visar kompetens inom området. Certifiering för att bli rättssekreterare kräver vanligtvis godkända examiner på juridisk kunskap och skrivfärdigheter. En kandidatexamen i paralegalstudier är nödvändig för att bli rättssekreterare i vissa advokatkontor och regeringsjobb.
Den formella utbildningen förbereder någon som vill bli rättssekreterare inom olika områden av juridiskt arbete, inklusive straffrättslig, civilrätt och konstitutionell rätt. Dessa kurser täcker vanligtvis familjerätt, fastighetsrätt, konkursrätt och förvaltningsrätt. Efter att ha gått i skolan kan en paralegal få erfarenhet på ett advokatbyrå för att tillåta honom eller henne att bli rättssekreterare genom promotering.
Dessa sekreterare hanterar mängder av dokument som krävs för att pröva stämningar i domstol. De måste kunna organisera information och se till att juridiska handlingar formateras enligt domstolens regler. Rättssekreterare kan transkribera dokument och arkivera dem vid domstolen. De håller vanligtvis koll på domstolens datum och klientmöten för en advokat. Korrespondens med kunder utgör en annan skyldighet som hanteras av dessa sekreterare.
Bra muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor är nödvändiga, liksom skrivfärdigheter. Tung datoranvändning krävs med speciell programvara som används för att spåra ärenden och bedriva forskning. Dessa sekreterare måste känna till juridisk terminologi och upptäcktsregler. De förstår vanligtvis domstolens regler för olika typer av ärenden och i olika jurisdiktioner.
Rättssekreterare kan arbeta för advokater som utövar ensam eller i advokatbyråer med många advokater. De tillhandahåller administrativt stöd och juridisk forskning till en eller flera advokater, en åklagarmyndighet eller ett rättshjälpsamhälle. Detta jobb kräver kommunikation mellan kollegor, med domare, domstolspersonal och klienter.
Mötefrister definierar en avgörande uppgift för en tvistesekreterare. Underlåtenhet att lämna in domstolshandlingar i tid kan leda till ett avskedat mål och förlorade inkomster till advokaten. En rättssekreterare måste förstå hur ett ärende snurrar genom rättssystemet och kunna organisera flera ärenden samtidigt.
Professionalism med klienter och flexibilitet är andra vanliga egenskaper som man söker hos en tvistesekreterare. Han eller hon kan bli ombedd att arbeta övertid och på helger när han förbereder ett mål för domstol. Sekreteraren hanterar vanligtvis dokument effektivt för att göra dem lätt tillgängliga för advokaten när han eller hon förbereder sig för tvister. Tungt telefonarbete och forskning via ett lagbibliotek representerar andra viktiga uppgifter.